Jobtitel: Kontorledelse / Executive Assistant. Rapporterer til: Kreativ direktør, CEO & COO. Selskab:Loeffler Randall Inc.Beliggenhed: New York Corporate Office
ANSVARKontorledelse: • Vedligeholde kontor: bestil forsyninger, administrere presseprøver, kontaktannoncer, småpenge, kalenderen, besvare telefoner, hilse på gæster, opbevaringsskab, arkivopbevaring, rengøringsmidler, printere, fax- og stempelmaskiner. • Rapportere og assistere IT-problemer til IT-teamet. • Uddelegere opgaver til praktikanter. • Vedligeholde showroom: organiser mellem og under aftaler. • Bestil generelle kontorartikler, drikkevarer, snacks mv. • Administrer alle UPS, FEDEX & DHL pakker og forsendelser. • Håndtere al post/forsendelser. • Pak og klargør til messer. • Assistere med styring af prøvesalg sammen med salgsdirektøren. • Oprethold et ensartet arkiv af prøver ved at organisere sæsonbestemte ture til opbevaring. • Assistere kunder med at lokalisere styles og med generel information.
Presseassistent: • Assistere PR-gruppen i alle presseforespørgsler: Send og modtag prøver, planlæg messengers, hold prøvelogs for presse- og salgsteam. • Assist Press Day / Press Previews med PR-gruppe. • Organiser digitale pressefunktioner, både redaktionelt og salg. • Håndtere personlige ordrer
Executive Assistant: • Overhold tidsplaner og aftaler. • Håndter personlige forespørgsler efter behov. • Planlæg biltjenester og reservationer
KRAVUddannelse: • Bachelorgrad påkrævet.
Specielle færdigheder: • IT-færdigheder. • Udadvendt, positiv indstilling
ORGANISATORISK STRUKTUR – RAPPORTERINGSRELATIONERIndre • Kreativ direktør. • CFO, Loeffler Randall. • COO, Loeffler Randall
Ekstern • Tryk på / PR Group
For at ansøge skal du sende dit CV og cv til Kristy på [email protected]