Beliggenhed: New York
Fungere: Executive
Niveau: Assistent
Type: Fuld tid
JOB BESKRIVELSE
Executive Assistant vil støtte virksomhedens administrerende direktør ved at lede daglige aktiviteter, planlægge kalender og administrere særlige projekter. Dette er en fantastisk mulighed for en teknisk kyndig, erfaren executive assistent med fremragende initiativ til at blive en del af et tempofyldt team. Rollen kræver upåklagelige kommunikationsevner og evnen til at prioritere og udføre flere opgaver på en dygtig og rettidig måde.
Stillingsansvar omfatter:
- Uafhængigt initiere, organisere og implementere systemer og procedurer til effektivt at styre kontordrift.
- Administrere og organisere juridiske/finansielle kontrakter.
- Gennemføre særlige projekter.
- Kalenderstyring, budgetter, arrangere konferenceopkald og møder, kompilering og formidling af information til virksomhedens personale og eksterne kontakter.
- Administrer alle indenlandske og internationale rejsearrangementer, herunder rejsedagsordener, overnatningsmuligheder, detaljerede rejseplaner - og sørg for, at alle opdaterede reservationer bliver lagt op i kalenderen.
- Koordinere planlægning, opsætning, organisering og problemfri orkestrering af små til store begivenheder.
- Gennemgå og prioriter mail, fremhævelse af vigtig information og opfølgning; besvare korrespondance efter behov.
DEN IDEALE KANDIDAT
Virksomheden er i en accelereret væksttilstand. SKAL HAVE dokumenteret ledererfaring inden for luksusmarkedet. Den ideelle kandidat skal være poleret, sofistikeret, positiv, tålmodig og yderst pålidelig. Løn efter ansøgning og afhængig af erfaring.
Stillingen er for en meget organiseret, hårdtarbejdende, minutiøst detaljeorienteret og som besidder nedenstående:
- 3 års Executive Assistant eller lignende erfaring er et krav.
- Bachelorgrad foretrækkes.
- Erfaring med at interagere med ledere på alle niveauer.
- Kendskab til jura og økonomi, stærke forhandlingsevner.
- Ekstremt teknisk kyndig.
- Er i stand til samtidigt at styre og prioritere flere projekter i et tempofyldt miljø, tage ejerskab af projekter på en proaktiv måde og levere til tiden.
- Skal være intuitiv, kunne forudse behov og udvikle muligheder. Udfører særlige anmodninger og fejlfinder efter behov.
- Du skal være en samarbejdende, teamplayer med stort initiativ.
- Overlegen dømmekraft, professionalisme, balance, evne til at opretholde det højeste niveau af fortrolighed.
- Demonstreret færdigheder i Microsoft Outlook, Word, PowerPoint og Excel.
- Du skal have stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
- Flersproget, kendskab til fremmedsprog et plus.
Send CV og referencer til [email protected].
OM OS
Lisa Marie Fernandez er et førende luksus livsstilsmærke. Retningsbestemt, upåklagelig og funktionel, Lisa Marie Fernandez designs sælges over hele verden i over 30+ lande.