JOBTITEL: Kontokoordinator/PA til rektor
BELIGGENHED: New York, New York
NIVEAU: Indgang - Midt
KONTRAKT: Fuld tid
OM SKOLEHUSET
Skolens Hus er et New York-baseret kreativt bureau med erfaring i brandstrategi, branding og miljødesign med en fokuseret interesse for skønhed, wellness og livsstil.
VORES FILOSOFI
I en æra, hvor selv mennesker er brands, er vi forpligtet til at fjerne branding. Det er ikke et dogme eller et sæt regler; det er en udveksling. Vi tror ikke på et hierarki, men på ærlighed, kreativitet og partnerskab.
Det er umuligt at fejle, når du søger at skabe, fordi skabelsen starter med ingenting og slutter med noget. Hvis du sætter pris på det, og forstår de timer, der er lagt i det (fordi vi ved, hvor lang tid det tager), og elsker tætte kvarterer, sunde snacks og cannabislys, du 'kommer i gang' i Skolehuset, og vi vil meget gerne mødes du.
HVAD VI SØGER
Skolehuset søger en super passioneret, ambitiøs og motiveret Account Coordinator til at assistere i kundestyringen af top-tier kunder, være en administrativ støtte til rektor og arbejde i samarbejde med vores studies tværfaglige hold. Bonuspoint, hvis du har en baggrund i skønhed at tilføje til denne rolle. Du vil være afgørende for at tage forholdet til nuværende kunder til det næste niveau og bidrage til virksomhedens effektivitet. Du vil arbejde ved siden af, rapportere direkte til og lære af School Houses grundlægger og rektor Christopher Skinner.
VI HAR BRUG FOR DIG TIL:
- Understøtter alle aspekter af hverdagen for virksomhedens rektor, Chris Skinner.
- Koordinere rektors tidsplan og møder for nøglebureaukunder.
- Administrer, overvær og tag omhyggelige notater ved kundemøder, udfør mødereferater og vigtige takeaways/opfølgning.
- Kommuniker tydeligt tidslinjer, budgetter, leverancer, mål og forventninger med seniorkunder, interne teammedlemmer, eksterne partnere og kunder efter behov.
- Bistå med løsning af klientproblemer og klager efter behov.
- Koordinere alle nødvendige dokumenter og udstyr til møder.
- Kompilér forskning efter behov for at rektor kan reflektere og reagere på kundens behov.
- Administrer filer og aktiver internt for at sikre brugervenlighed
FOR AT FÅ SUCCES I DENNE ROLLE SKAL DU:
- 2-4+ års erhvervserfaring
- Har store organisatoriske evner, er i stand til at styre flere projekter på samme tid
- Kendskab til MS Office
- Kendskab til Adobe Creative Suite
- Vær fleksibel og i stand til hurtigt at tilpasse sig bureaulivets krav og udfordringer
- Kendskab til sociale medier
- Evne til at arbejde sammen med flere teammedlemmer på tværs af afdelinger og have det sjovt, mens du gør det
- Evne til at kommunikere trygt med senior interessenter både internt og eksternt
- Personlig interesse for skønhed, wellness og livsstil
TILBUD
- Lønspænd på 45.000-50.000 commiserate med erfaring
- Fuld medicinske, tandlæge- og synsmæssige fordele
- Faglig udvikling og skønhedsstipendium
- Ubegrænset PTO
SEND VENLIGST til Alex kl [email protected]
- Genoptag
- Portefølje (hvis tilgængelig)
- Tilgængelighed