Boutique mode og tilbehør pr-bureau Krupp Gruppen søger en Executive Assistant!
Stilling rapporterer til: Præsident, kontorchef og økonomichef
Grundlæggende funktion: At assistere præsidenten og kontorchefen med kontorvedligeholdelse
Væsentlige opgaver: • Besvare telefon & sortere post. • Sørg for, at møder og aftaler i KG bliver mødt ordentligt og rydde op efterfølgende. • Opdater mastermedieliste. • Ryd køkkenet op, organiser skabene og sørg for, at køleskabet er fyldt med drikkevarer. • Opdatere diverse Krupp Group-dokumenter og vedligeholde serverorganisation. • Arbejd med Krupp-teamet for at vedligeholde Krupp-begivenhedskalenderen. • Opdater forretningskontakter i database. • Forbered firmapakke til nye forretningsmøder. • Assistere med diverse daglige opgaver, herunder rejser, udgiftsrapportering, kalender, reservationer og andre diverse personlige opgaver. • Bestil kaffe & måltider efter behov
Krav: Ægte interesse for mode og PR. Enestående kommunikations- og skrivefærdigheder foretrækkes. Velbevandret i følgende softwareapplikationer: Word, Excel og Outlook. Evne til hurtigt at tilpasse, prioritere og arbejde på flere projekter i korte tidsrammer. Organiseret og i stand til at arbejde med minimal retning og høj grad af diskretion.
At ansøge: Send CV og følgebrev (i pdf-format) med angivelse af, hvorfor du er interesseret i stillingen til [email protected]. Angiv venligst "Executive Assistant Position" i emnelinjen i e-mailen. Ingen telefonopkald tak!