Bliv en del af et spændende, ungt Manhattan-baseret smykkemærke, der vokser ugentligt! Vi søger en energisk, entusiastisk, drive administrativ assistent/bogholder. Vi søger en, organiseret, selvmotiveret med bogføringserfaring, der kan trives i et tempofyldt miljø.
NØGLEANSVAR
- Assistere i den daglige drift
- Erfaren i Quickbooks Online. Sammensæt checks, send og modtag fakturaer, send lageroplysninger til revisor og organiser konti.
- Fortsæt med at køre budget for virksomhed og spor.
- Forsendelse af breve og checks
- Generelle ærinder: Posthus, FedEx, aflevering af varer i smykkedistriktet.
- Bestil kontorartikler og hold lager.
- Hils på dør og svar telefon
- Kontakt og opfølgning med kunder
- Udarbejdelse og afsendelse af smykkememoformularer
- Koordinering af notater returnerer
- Koordinering af messenger-tjenester
- Klargøring og forsendelse af ordrer
- Kontakt forhandlere for tilbud og anden forskning
- Hold kontoret rent/organiseret
KRAV
- Universitetsgrad (mode foretrækkes, men ikke påkrævet)
- 1 - 2+ års erfaring som administrativ assistent og/eller bogholderierfaring.
- Du skal være selvstændig, kunne multitaske og tage initiativ
- Stærke matematiske færdigheder
- Fremragende opmærksomhed på detaljer og opfølgningsevner
- Stærke Microsoft Office-færdigheder, især Excel
- Stærke Quickbook færdigheder
- Skal have en stærk arbejdsmoral
- Tal flydende engelsk
KOMPENSATION: $15 - $18 i timen - 15 - 20 timer om ugen.
ANSØGNING: Send venligst dit CV til Emma kl [email protected].