Foto: BEVÆGENDE BILLEDE & INDHOLD
Rollen vil være at facilitere behov for kontor- og administrativ assistent til personalet i MI&C.
Bevægende billede og indhold er et digitalt marketing- og brandingbureau for mode-, skønheds- og premiumbrands.
Den valgte kandidat vil:
- Administrer kontoraktiviteter, herunder receptionsområdet, post og alle besøgende.
- Oprethold et solidt arbejdsflow for kontorinfrastruktur.
- Kommunikere med vores IT-afdeling og alle eksterne leverandører; vi bruger kun Apple-produkter
- Administrer kontorbeholdning og forsyninger.
- Assistere personalet i ansættelsesprocessen.
- Ombord nye teammedlemmer og udgående teammedlemmer.
- Ansøg om priser, skriv kontordokumenter, administrer Dropbox.
- Maksimer kontorproduktiviteten.
- Koordinere kontorkultur og relaterede aktiviteter.
- Forbered dig til kontormøder.
- Udføre markedsundersøgelser og administrative opgaver efter behov i særlige afdelingsprojekter.
- Afstem kontor- og Amex-udgifter på ugentlig basis.
Ideelt set er kandidaten:
- En hurtig og tilpasningsdygtig elev, der hurtigt kan hente og bruge platforme og applikationer som Apple OS, Keynote, Dropbox og Microsoft Office
- Kan forblive organiseret i et tempofyldt miljø
- En yderst effektiv selvstarter
- Teknologisk dygtig
- Kan multitaske og overholde deadlines.
- Lidenskabelig interesse for mode, skønhed, kunst, musik og sociale medier
Der er tale om en fuldtidslønnet stilling. Arbejdstiden er 9:30 til 18:00 hverdage.
Sats:35.000 $ årsløn
Start dato: Med det samme
Du kan ansøge denne stilling ved at sende dit CV og et kort afsnit, der forklarer, hvorfor du er den perfekte kandidat til denne stilling til: [email protected] og [email protected], emnelinje Kontorchef.