Joomi Lim er et high-fashion smykkemærke baseret i hjertet af Garment District i New York City. Vi søger en intern driftsassistent. Der er tale om en deltidsstilling i et tempofyldt miljø med et lille team, som har potentiale til at blive en fuldtidsstilling. Vores ideelle kandidat er ekstremt organiseret, en hurtig lærende og en fremragende teamplayer, der også udmærker sig ved at arbejde selvstændigt. Operations Assistant er et centralt teammedlem, der vil arbejde tæt sammen med Joomi Lim i vores NYC-studie og bistå hende med ansvar inden for engros, e-comm, PR og mere.
Ansvar
Engros
- Assistere Joomi med markedsaftaler og tage ordrenotater under møder
- Behandle ordrebekræftelser, fakturaer og pakkelister ved hjælp af Quickbooks
- Generer salgsrapporter i slutningen af hver sæson
- Oprette PO'er for entreprenører
- Indsamle betalinger fra engroskonti
- Pak og afsend ordrer inden for ordreleveringsvinduet
E-handel
- Yde kundeservicesupport
- Tilføj nye kollektioner/produkter til hjemmesiden
- Administrer inventar
- Opdater hjemmeside ved hjælp af grundlæggende værktøjer på Shopify
- Pak og afsend e-shop ordrer
Trykke
- Administrer stikprøvehandel til presselån
- Giv redaktører kreditoplysninger
Diverse
- Hjælp Joomi med opsætning/forberedelse til månedlige in-house livestream salgsarrangementer
- Bestil forsyninger til kontoret, fragt mv.
Krav
- Minimum 2 års praktikerfaring inden for mode, smykker, salg, drift eller en mindre virksomhedsadministration
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Skal være struktureret og detaljeorienteret
- Grundlæggende kendskab til Adobe Photoshop og InDesign er et plus, men ikke et krav
- Erfaring med Shopify, Mailchimp og/eller QuickBooks er et plus, men ikke et krav
Kompensation
- Denne stilling starter ved $17/time med en forhøjelse efter en 3 måneders prøveperiode
For at søge denne stilling skal du sende CV og følgebrev til [email protected].