Vi ansætter en Executive Assistant og højre hånd til grundlæggeren til at varetage både forretningsmæssige og personlige opgaver. Den ideelle kandidat er en organiseret strategisk tænker, foregriber og kreativ problemløser med stærke kommunikationsevner og ekspertise, der understøtter en travl leder og et lille team.
Ansvarsområder:
· Forbindelse mellem rektor og team; styre det daglige informationsflow og følge op.
· Udvikle og prioritere målsætninger for daglige personalemøder med rektor og team.
· Organiser rektors daglige tidsplan og opdater den månedlige begivenhedskalender.
· Vedligeholde og pleje kunderelationer
· Håndtere rejser for rektor og kontor. Rejs både indenlandsk og internationalt.
· Optag mødenotater og uddelegere leverancer.
· Forskning og dyrlæge specialprojekter.
· Støt rektors velgørende engagementer og filantropiske bestræbelser.
· Organiser rektors forretning, personlige anliggender og særlige begivenheder.
Kvalifikationer:
· Bachelorgrad foretrækkes.
· Minimum 5 års praktisk executive og/eller administrativ support, der rapporterer direkte til grundlæggeren.
· Fremragende tidsstyringsevner.
· Ressourcestærk selvstarter, der er i stand til at prioritere og udføre flere projekter under stramme deadlines.
· Forståelse af fine smykker, høj luksus markedsplads og ædelstene er et plus.
· Kreativ og strategisk tænker, der bidrager til virksomhedens vækst og forbedrer daglige driftsudfordringer.
· Stærk modesans og bevidsthed om populærkulturens rum.
· Fortroligt og diskret.
· Dygtig i Microsoft Office (dvs. Word, Excel, Outlook), med evnen til at blive fortrolig med virksomhedsspecifikke programmer og software.
· Fuld vaccination påkrævet.
Send venligst dit CV til [email protected]