2
2 Billeder
Dobbin St søger en senior eventplanlægger, der ønsker at gå over i en ny branche (bryllup + social begivenhed) med masser af plads til vækst! Vi er specialiseret i at afholde og producere high-end bryllupper, firma- og sociale arrangementer. Vores kunder omfatter; Spotify, TED, Discovery Chanel, Everlane, Adidas og mange flere! Vi søger kandidater med stærk eventplanlægning/koordinationsbaggrund, interpersonelle og organisatoriske færdigheder + sans for detaljer. Du vil være ansvarlig for planlægning og produktion af high-end bryllupper og andre sociale arrangementer på vores spillested. Dette er en kundevendt rolle for en erfaren planlægger, og vi ansætter hurtigst muligt. Svar venligst ved at sende os dit CV.
Ansvar omfatter, men er ikke begrænset til:
- Gennemførelse af rundvisninger og møder med potentielle kunder for at diskutere den ønskede begivenhedstype, budget og tilgængelighed
- Rapportér til salgsdirektøren, overtag kunder, når de har reserveret for at begynde planlægningsprocessen (opkald, møder, zoom)
- Administrer alle aspekter af begivenheder, fra forudplanlægning til koordinering på stedet og opfølgning efter begivenheden
- Assistere med leverandørvalg, kontraktforhandling og logistisk planlægning
- Vedligeholde begivenhedsbudgettet, facilitere og spore betalinger og fakturaer
- Opret nødvendige organisatoriske dokumenter for hver unik begivenhed, såsom tidslinje og plantegninger
- Levere onsite eksekvering af alle arrangementer, administrere leverandører og personale
- Arbejd tæt sammen med kunderne for at leve op til forventningerne, yde support og bryllupsekspertise
Krav:
- Dokumenteret erfaring med planlægning af bryllup eller begivenheder. Du skal have 1-2 års erfaring
- Vilje til at lære og tilpasse/vokse ind i forskellige roller. Du kommer til at arbejde med et lille team, så teamwork og support er nøglen i din rolle
- Stærke netværks- og forhandlingsevner
- Fremragende problemløsnings-, organisations- og tidsstyringsevner
- Enestående kommunikations- og kundeserviceevner
- Detaljeorienteret, ressourcestærk og en selvstartende
- Erfaring med catering eller gæstfrihed er et plus
- Kan arbejde i et teammiljø og modtager gerne feedback og vejledning
- Stor energi og professionel indstilling; vilje til at bruge den nødvendige tid på at få arbejdet udført godt
- Tilgængelig for fuldtids ugentlige tidsplaner, plus nætter, weekender og helligdage til begivenheder på stedet
For at ansøge: Send venligst dit CV til [email protected], emnelinje Senior Event Planner.