EDITE showroom er et boutique-modebureau med speciale i engrossalg og repræsenterer en eklektisk blanding af banebrydende luksus og moderne designere med ready-to-wear og tilbehørskollektioner.
Ansvar
· Daglig vedligeholdelse af showroom
· Rejsekoordinering for medarbejdere og ankommende virksomhedsgæster efter behov.
· Assistere med administrative projekter.
· Assistere med inventar, prøvesporing og prissætning af samlingerne
· Assistere med fakturering og betalinger
· Administrativ support med bestillinger
· Udfør kontoropgaver såsom arkivering, fotokopiering, transskribering, fax
· Fungere som punktperson for kontorchefopgaver, herunder vedligeholdelse, forsendelse, forsyninger, udstyr, regninger, ærinder, indkøb
· Organiser kontor- og lagerlokalets layout og bestil papirvarer og udstyr
· Planlæg in-house eller off-site aktiviteter, såsom fester, fester og konferencer
· Assistere med ordrer på visitkort og firmatøj
· Bestil og afhent frokost til køber- eller kundemøder
· Rent mødelokale og showroom før og efter alle møder
Erfaring:
· Gymnasium eller tilsvarende
· Microsoft Office: 4 år
· Kundeservice: 1 år
Viden, færdigheder og evner
· Færdighed i brug af Microsoft Office Suite, inklusive Word, Excel, Power Point og Outlook.
· Avancerede interpersonelle færdigheder, herunder evnen til at kommunikere effektivt både mundtligt og skriftligt med ledere, supervisorer, medarbejdere og offentligheden.
· Evne til at anvende god dømmekraft og arbejde selvstændigt, samtidig med at man anerkender vigtigheden af at arbejde inden for fastlagte procedurer og afdelingskrav.
· Evne til selvstændigt at løse problemer samt blive fortrolig med organisationsstruktur for effektivt at håndtere og rette henvendelser til den relevante person eller ressource.
· Stærke organisatoriske færdigheder, der understøtter evnen til at multitaske ved samtidig at opfylde flere krav.
For at ansøge: Send venligst dit CV til [email protected], emnelinje Showroom Assistant Praktik.