EDITE showroom er et boutique modebureau med speciale i public relations og engroshandel, og repræsenterer en eklektisk blanding af banebrydende luksus og moderne designere med brugsklar og tilbehør samlinger.
Jobbeskrivelse: Office Manager
Vores travle, kundefokuserede kontor har brug for en pålidelig, velorganiseret Office Manager til at håndtere den daglige drift med fokus på effektivitet og tidsstyring. Kontorchefen vil være ansvarlig for at udvikle kommunikationsprotokoller inden for kontoret, effektivisere administrative procedurer, lagerstyring, kontorpersonaltilsyn og opgavedelegering. Vi leder efter en energisk professionel, der ikke gider bære flere hatte. Denne stilling vil omfatte avancementsmuligheder for den rigtige kandidat samt fulde fordele efter en 30-dages prøveperiode.
Ansvar:
- Udvikle organisatoriske procedurer og systemer til kontorpersonale, herunder forsendelse, arkivering, fakturering, leverandørgæld, lønning og planlægning
- Forbedre medarbejder- og klientbevaringsgrader gennem aktiv kommunikation og problemløsning
- Administrer medarbejderplaner og fejlfind planlægningskonflikter, når de opstår
- Organiser kontorets layout og bestil papirvarer og udstyr
- Etablere teamatmosfære gennem ledelse og medarbejderudvikling
- Fungere som punktperson for kontorlederopgaver, herunder:
- Vedligeholdelse
- Udsendelse
- Forbrugsvarer
- Udstyr
- Regninger
- ærinder
- Handle ind - Planlæg møder og aftaler
- Sørg for, at alle varer faktureres og betales til tiden
- Administrer kontorets G&A budget, sikre præcis og rettidig rapportering
- Giv generel støtte til besøgende
- Hjælp til ombordstigningsprocessen for nye ansættelser
- Planlæg interne aktiviteter eller off-site aktiviteter, som fester, fester og konferencer
- Opret logistik til handel i USA og Europa
- Lagervedligeholdelse og sporing (arbejde med Trunks -shows, detail- og salgsafdelinger)
- Support salgsteam med salgsadministration.
Kvalifikationer:
- Associate degree påkrævet (B.A. eller B.S. foretrukket)
- 3 år i kontoradministration eller relativ rolle
- Erfaring med planlægning, budgettering og lønning
- Komfortabel med hurtige miljøer
- Teamorienteret, "all hands-on deck" -holdning, høj energi og entusiasme
- Stor opmærksomhed på detaljer og evne til at multitaske, med forståelse for at ingen opgave er for lille til succes
- Teknisk kyndige
- Kendskab til Microsoft Excel og office.
- Adobe -suiter
Ansøgning: Send dit CV til [email protected].