STILLINGSTITEL: Digital Relations Assistant
Afdeling: Digital division, PR
Ikke-fritaget; Deltid
FORMÅL: Udføre administrative opgaver for den digitale afdelings kontoovervåger; udføre forskellige typer af kontorrelaterede opgaver i forbindelse med prøverorganisation, lager og ledelse. Vedligehold influencer og bloggerkontaktbase, bidrager løbende til klientrapportering, hjælper med at spotte klientplaceringer. Repræsentere firmaet i både online og offentlige fora. Tilbyde kontorassistance efter behov, især fokuseret på kalenderplanlægning og engagement af funktionelle elementer i virksomhedens servicetilbud.
VÆSENTLIGE FUNKTIONER
- Ejerskab og vedligeholdelse af prøvebeholdning til kunder, omfatter dokumentation af modtaget, udstedt og returneret produkt. Koordinere og håndtere opgaver, der involverer et højt organisationsniveau, opmærksomhed på detaljer, journalføring og nøjagtighed. Dette inkluderer telefon (svar) og meddelelsesformidling efter behov.
- Tager vejledning fra Account Supervisor, hjælper med prøveforespørgsler, digitale mailers og udsendelser og showroom-træk, identificerer produkt, der ville være effektivt. Spor historik, når varer sendes/modtages til forskellige påvirkere og bloggere, herunder rettidig retur (hvis de er lånt).
- Letter og vedligehold klientsikkerhed inklusive links, billeder, logins, priser og mærkeoplysninger.
- Hjælp Account Supervisor med at opretholde nøjagtige influencer- og bloggerlister, klientlanceringer og rettidige digitale muligheder.
- Koordinere med andre administrative funktioner for at planlægge og udføre opgaver i et effektivt og strømlinet sæt processer; dette strækker sig til kontoropgaver på vegne af hele departementets enhed.
- Organiser og vedligehold kontorfællesskabsområder og/eller begivenhedssteder (efter behov) for renlighed, levering af pakker/distribution - kontorbesøgende og deltagertilfredshed er et fokus.
- Vedligehold og organiser varer på passende opbevaringssteder for at sikre en høj standard for produktintegritet og præsentation.
- Beskyt fortroligheden af alle optegnelser og forretningsprocesser som anvist af kontoovervågeren.
Bollare værdsætter professionalisme i sine medarbejdere. Følgende attributter og adfærd identificeres som eksempler på, hvad der forventes af en medarbejder:
- Vis positiv respekt for andre i skriftlig, verbal og nonverbal kommunikation
- Arbejd effektivt med kolleger ved at praktisere punktlighed, problemløsende samarbejde og åben og ærlig kommunikation
- Handl med integritet, høflighed og ansvar, selv i tilfælde af stress eller krævende arbejdspladsforhold
- Bevar færdigheder efter behov og godkendt ved at mødes med andre inden for ansvarsområdet, læse jobrelateret materiale og forhåndsgodkendt uddannelse
- Klæd dig passende på til en arbejdsplads med hyppig kundeinteraktion
- Opfyld standarder for fortrolighed og sikkerhed. Vedligehold arbejdsområderne på en ren og velordnet måde
KVALIFIKATIONER
OBLIGATORISK: Gymnasieeksamen og tilsvarende avanceret uddannelse eller et eller flere års PR -praktikant erfaring, hvis kombination af erfaring og uddannelse demonstrerer viden inden for specialiserede områder til at udføre pligter ovenfor. En evne til at arbejde selvstændigt for at overholde deadlines, demonstreret organisatoriske færdigheder med opmærksomhed på detaljer og producere arbejde med nøjagtighed.
FORETRUKT: Associate's degree. Flersprogede muligheder.
FYSISKE KRAV
Minimum fysisk anstrengelse. Under udførelsen af denne stillings pligter skal medarbejderen ofte sidde, kommunikere og nå og manipulere objekter. Stillingen kræver mobilitet. Pligter indebærer at flytte materialer op til 10 pund regelmæssigt og op til 25 pund lejlighedsvis. Manuel fingerfærdighed og koordination er påkrævet over 70% af arbejdsperioden, mens du betjener udstyr som computertastatur, mus, lommeregner og lignende maskiner.
ARBEJDSVILKÅR
Almindelige arbejdsforhold på kontoret. Støjniveauet i arbejdsmiljøet er typisk for de fleste kontormiljøer. Lejlighedsvis tidlige morgen- og aftentimer er nødvendige for at imødekomme deltagelse i forlængede kontortider eller for at støtte eksterne arrangementer.
OVERVÅGNINGSANSVAR
Ingen
OVERVÅGNING MODTAGET
Arbejder under direkte opsyn af Account Supervisor.
Ovenstående beskrivelse dækker de væsentligste opgaver, der er udført, men omfatter ikke andet relateret lejlighedsvist arbejde.
Ansøgning: Send dit CV til [email protected], emnelinje Digital Relations Assistant.