RK Kommunikation søger aktivt en proaktiv og detaljeorienteret kontorchef til at understøtte virksomhedens New York-team. Den ideelle kandidat vil rapportere til præsidenten og tage kontakt til klientkontoteamene. En entusiasme for samarbejde er et must.
En person i denne rolle skal have 2-5 års erhvervserfaring i en administrativ/kontorledende rolle. En ekstraordinær opmærksomhed på detaljer er et krav.
Stillingen er baseret i New York City. RK Communications tilbyder sine medarbejdere en hybrid fjernplan.
I denne rolle vil du være ansvarlig for:
- Understøtter virksomhedens drift ved at vedligeholde kontorsystemer for at sikre, at kontoret er
fungerer problemfrit, herunder koordinering med bygningsledelse (forsyningsselskaber, rengøring osv.)
- Håndter kontorartikler, placerer ordrer og vedligeholder månedlige budgetter
- Udfør receptionistopgaver, herunder at hilse på besøgende, besvare/direkte telefonopkald
- Modtag/sorter indgående mail og leverancer, administrer udgående leverancer inklusive gaver,
prøve anmodninger
- Assistere med planlægning af kontorlayout, kontorflytninger og håndtering og vedligeholdelse af IT
infrastruktur
- Identificer muligheder for proces- og kontorledelsesforbedringer, og design/implementer nye systemer i partnerskaber med RK c-’s præsident
- Hold styr på præsidentens kalender, erfaring med iCalendar et krav
-Støtte præsident i ny forretningsudvikling, herunder planlægning, RFP-udvikling og den daglige teamstyring
- Administrer kontoret i New York, især i spidsbelastningsperioder, herunder mode måned, feriesæson osv.
- Overvåg holdrejsearrangementer efter behov
- Ærende kører efter behov
- Behandl showroom-anmodninger efter behov
- Håndtere ad-hoc-projekter for RK c-præsident (kun kontor)
Krav:
- Vær opmærksom på detaljer
- Ekspertviden om Microsoft Office -programmer (word, excel, powerpoint osv.)
- En fantastisk kommunikator og aktiv lytter, der er en selvstarter
- Ekstremt organiseret
-Har fremragende, kreative, ude af boksen problemløsningsevner
-Forvent behov og en fremadrettet, løsningsdrevet tilgang til arbejdet
- Stærk viden om nutidig mode og skønhed
-Skal være villig til at arbejde på kontoret tirsdag, onsdag og torsdag fra kl. 10 til 18:30 med fleksibilitet hjemmefra på mandage og fredage
Ansøgning: Send dit CV til [email protected].
Hvorfor RK Communications
På RK Kommunikation, vores supermagt er kommunikation. Vi går ud over standard taktik - konsekvent baner vejen for den næste generation af marketing.
Vores erfarne team dykker dybt for at udstyre vores partnere med datastøttede løsninger, der er opnået fra at gennemføre en optimal kadence for kampagnerapportering til strategikortlægning gennem hvert vækststadium-i sidste ende udløser brandengagement og møde KPI'er.
Med hver taktik overvejer vi: Vil denne strategi få publikum til at føle, dele, undersøge, klikke, købe? Gennem hvert partnerskab beviser vi: Vores datadrevne tilgang driver handling.
RK arbejder med mærker som Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics og EPHEMERA, blandt mange andre