Bollare kommunikation søger en stærkt organiseret og drevet koordinator eller assistent til at slutte sig til sin hurtigt voksende begivenhedsafdeling. Med projekter lige fra influencerbrunches og middage til modeshows og koncertarrangementer er Bollare stolte sig selv i arbejdet med nogle af branchens mest spændende og innovative mode, skønhed og livsstil mærker. Vi nærmer os vores begivenhedssteder, indretning og aktiveringer med et redaktionelt øje og værdsætter denne type forhøjet kreativitet og strategisk tænkning i hvert af vores teammedlemmer.
Jobtitel baseret på erfaringsniveau.
JOB ANSVAR.
- Opret og vedligehold begivenhedsbudgetter og tidslinjer
- Hjælp til at konceptualisere forslag, fra kreativ brainstorm til udførelse, herunder foreslåede spillesteder, eventelementer, leverandører og tilsvarende budgetter
- Understøttelse med klientkommunikation til mindre projekter, herunder influencer -middage, cocktails og showroom -arrangementer
- Logistisk og på jorden support til større arrangementer og aktiveringer
- Start og vedligehold leverandør-, sponsor- og spillestedsforhold
- Bidrage til teamets bibliotek med indretning og begivenhedskoncepter
- Kommuniker alle eventopdateringer og udfordringer til Associate Director of Events
- Kommuniker effektivt med redaktionelle og digitale afdelingsledere, hvad angår opsøgende influencer, fremmøde og support til begivenhedsdag
- Hjælp Associate Director of Events med at repræsentere og promovere Bollare ved branchearrangementer
- Udnyt partnerskabsmuligheder gennem tredjepartsforhandlinger om forbindelse og omkostningsstyring
- Forbered og deltag i ugentlige brainstorm og eventmøder i Event Team
- Opsætning og sammenbrud på stedet, herunder aften og nogle hverdags timer
- Giv avanceret meddelelse og rettidig vejledning til interne teammedlemmer, der hjælper med opsætning eller personalebemanding
- Administrer begivenhedspraktikanter
FÆRDIGHEDER.
- Enestående stærke organisatoriske evner
- Evne til at kommunikere med kunder og tredjepartsleverandører, der demonstrerer stærke skriftlige og verbale færdigheder
- Stærke relationsopbygning/netværksevner
- Mulighed for flere opgaver flere projekter
- Evne til hurtigt og effektivt at foretage fejlfinding under planlægningsprocessen og på stedet ved arrangementer
KVALIFIKATIONER.
- Bachelorgrad
- Minimum 2 års erfaring med planlægning og eksekvering af arrangementer foretrukket
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Flydende i Microsoft Office -applikationer
- Etablerede relationer med New York begivenhedssteder og leverandører foretrækkes
- Photoshop/InDesign -oplevelse er et plus
REJSE.
Nogle overnatningsrejser og aften/weekend begivenhedsstyring er påkrævet.
AT ANSØGE: Send dit CV til Carolee Mckay kl [email protected].
OM BOLLARE.
Bollare er et bi-kystnært hovedsæde med fuld service, skønhed, mode og livsstil PR-firma. Mellem kontorer i New York og Los Angeles arbejder Bollare med mærker på tværs af tre vertikaler: berømthedssåning, digital rådgivning og traditionel presseomtale.
Bollare har opnået et ry blandt kunder, redaktører, producenter og stylister som en go-to for førsteklasses, moderne mærker. Bollare -kunder spænder fra førende detailhandlere til de fineste inden for moderne mode til de bedste skønheds- og livsstilsartikler.
Agenturet beskæftiger kyndige publicister inden for de tre ekspertiseområder, hvilket giver mulighed for en dybde af viden og forståelse i omfang. Bollare lagrer eftertænksomt kompetencer til at skabe en effektiv PR -kampagne for hver enkelt kunde.