CultureEDIT ansætter en Executive Assistant til grundlægger og kreativ direktør i West Hollywood, CA

kulturEDIT (West Hollywood, CA) tilbyder specialiserede tjenester til kunstnere og mærker, der guider dem gennem de kreative og marketingprocesser, der er involveret i konvergens mellem kultur og handel. Permanente kunder og ventures omfatter Mr. Helmut Lang (kunstneren), Tom of Finland Foundation, Tom of Finland Store, Bob Mizer Foundation, Henzel Studio (samarbejdsledelse; Richard Prince, Marilyn Minter, Andy Wahol Foundation og flere andre) og Bernhard Willhelm.
Kandidaterne skal være yderst motiverede, intellektuelt nysgerrige og ivrige efter at arbejde sammen med mange af de mest kreative og etablerede navne i samtidskulturen.

Kvalifikationer:

• 1-3 års administrativ erfaring i små virksomheder i højt tempo.
• Stærke strategiske tænkningsevner.
• I stand til effektivt at styre flere projekter, konkurrerende krav, fokusere på centrale prioriteter i et hurtigt tempo.
• Enestående kommunikationsevner og klientinteraktion, både mundtligt og skriftligt.
• God dømmekraft og faglig modenhed.
click fraud protection
• I stand til at træffe rettidige beslutninger og drive til handling.
• Meget organiseret, stærk opmærksomhed på detaljer og opfølgningskompetencer
• Stærke mellemmenneskelige, verbale og skriftlige kommunikationsevner
• Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
• Grundlæggende designfærdigheder (Photoshop, Indesign)
• Påviselig viden inden for kunst, design og mode.
• Evne til at arbejde selvstændigt såvel som i et teammiljø
• Evne til at udføre intellektuelt stimulerende og udfordrende såvel som kedelige og besværlige opgaver med et positivt udsyn og adfærd

Ansvar omfatter:

• Administrer og koordiner tidsplan, både personlig og professionel
• Administrer kontakt med kunder, entreprenører og andre parter.
• Administrer udførelse af kontorprojekter
• Udarbejd egen arbejdsplan for at sikre rettidig afslutning af arbejdet.
• Vedligeholde og udvikle fremragende viden om medier, og administrere relateret kommunikation og opsøgende.
• Spor og rapporter klientnyheder.
• Undersøg og saml data for at udarbejde rapporter, præsentationer og meddelelser.
• Almindelige personlige assistentopgaver.
• Varetagelse af marketingopgaver og opfyldelse af supportordre vedrørende webbutik (tomoffinlandstore.com)
• Kontinuerlig administration og opdatering af virksomhedens centrale database
• Organisatoriske pligter

Rapporterer direkte til grundlæggeren / kreativ direktør.
Hvis du er interesseret, bedes du sende en e -mail til Joakim Andreasson på [email protected]med dit CV og et kort følgebrev, der forklarer din interesse for stillingen. Medtag venligst også, hvornår du kan starte.