Titel: Kontorassistent, LA
Positionsrapporter til: Junior Account Executive, LA og Senior Account Executive, LA
Grundlæggende funktion: For at hjælpe LA -teamet med kontorvedligeholdelse samt VIP -teamet med at koordinere og facilitere berømthedsanmodninger og initiativer for udvalgte kunder.
Væsentlige opgaver:
VIP -koordinering
- Letter berømthedsanmodninger og returneringer
o Hils stylist og hjælp dem med at trække
o Eksempelanmodninger om opskrivning og retur af check-in
o Bevar track record - Administrer alle beholdnings- og forsendelsesbehov
- Administrer alle afkast og lån
- Håndter LA -logistik til showroom
o Opdater og vedligehold kontaktlister - Koordinere ugentlige berømthedsgaver
- Vedligehold og del kalenderen for alle presseforestillinger, kommende film, festivaler og begivenheder på den røde løber i ugentlige personalemøder
Koordination af generalkontoret (understreget kan delegeres til praktikanter med assistentovervågning)
- Besvar telefon
- Administrer praktikanter i LA
- Koordiner alle forsendelser og budbringere
- Hold øje med showroomets udseende dagligt
- Sørg for, at møder og aftaler på LA Office bliver hilst ordentligt og rydder op bagefter
- Bestil kontorartikler
- Opdater master medieliste
Kvalifikationer
- Mindst 1 års erfaring inden for mode public relations (praktikophold eller fuldtids erhvervserfaring)
- Bacheloruddannelse foretrækkes
- Fremragende skrivefærdigheder
- Enestående interpersonelle færdigheder og positiv indstilling
- Evne til at styre flere kunder og deres behov
- Kendskab til MS Word, Excel og Outlook og kendskab til Fashion GPS foretrækkes
Ansøgning: Send dit CV i pdf -format til [email protected], emnelinje LA Kontorassistent.