Søger kandidater til en Executive Personal Assistant til en profileret person i modebranchen. Du vil arbejde i et tæt en-til-en-forhold og tjene som det primære kontaktpunkt for en blanding af forretnings- og personlige opgaver, herunder interaktion med et fantastisk netværk fra hele mode verden. Dette er virkelig en hybrid rolle, der er perfekt til en person, der er ekstremt detaljeorienteret, har en "intet job er for lille" tilgang til sit arbejde og nyder at være både i og uden for kontoret.
Ansvar:
- Proaktivt styre ledelsens kalender og sikre, at prioriteter styres dagligt og på lang sigt; holde ledelsen godt informeret om kommende forpligtelser og begivenheder.
- Fungerer som en bro for gnidningsløs kommunikation med mode- og almennyttige teams og alle forretningsteams, herunder agenter, ledere, revisorer, advokater og husholdningspersonale.
- Daglige administrative opgaver kan omfatte: koordinering af rejseplaner; udarbejdelse af udgiftsrapporter; udarbejdelse af korrespondance; håndtering og opdatering af kontakter; støtte særlige mode- og nonprofit-projekter efter behov.
- Hurtig behandling af presseanmodninger, ofte i koordinering med erhvervslivet og non-profit teams.
- Hjælper regelmæssigt i husholdnings- og personlige opgaver, herunder husholdningsærinder og børnepasning.
- Understøtter forretningsteam med prøvehåndtering, fotografering af aktivforvaltning, forskellige ad hoc -kontoradministrative opgaver og pressedokumenter til opdatering.
Kvalifikationer:
- Minimum 2 års Executive Personal Assistant erfaring.
- Skal kunne styre personligheder af enhver art med en moden og positiv indstilling.
- Stærke organisatoriske evner med evne til at balancere og prioritere flere opgaver.
- Højt niveau af skriftlige og verbale kommunikationsevner, herunder evnen til at håndtere fortrolig kommunikation med diskretion.
- Evnen til at arbejde godt både selvstændigt og i et hurtigt teammiljø.
- Fleksibilitet til at arbejde udvidede timer, når det kræves.
- Stærke problemløsningsevner og stærk evne til at se fremad og forudse behov.
- Mandag-fredag, men skal være tilgængelig sent om aftenen eller i weekenden efter behov.
Send dit CV til for at ansøge [email protected]