260 PRØVESALG har specialiseret sig i at køre salg fra en dag til en uge for velrenommerede beklædnings-, tilbehørs- og smykkedesignere. Vores to showrooms er placeret på Fifth Avenue nær Garment District. De bedste modehuse henvender sig fortsat til vores virksomhed for deres prøvesalg. Vores kundeliste omfatter premium designere som DVF, La Perla, Zadig et Volatire, Gant, Botkier, Hugo Boss, Rebecca Minkoff, J Crew og DKNY.
Generelt formål: Yde administrativ, sekretariats- og gejstlig støtte til andre på kontoret. Hjælp med at opretholde et effektivt og organiseret kontormiljø.
Position Opgaver og ansvar: • Sikre diskret håndtering af alle forretninger. • Svarstelefoner tager beskeder og omdirigerer opkald efter behov; håndtere alle telefonforespørgsler inden for kapacitet. • Arranger tilbagekald for at beskytte lederens tid; levere backup-materialer til tilbagekald, hvis det er nødvendigt. • Mød og hils klienter og besøgende; skærmbesøgere for at kontrollere afbrydelser. • Arranger faciliteter efter behov (kaffe, te, vand osv.) • Modtag, sorter og distribuer indgående mail; arrangere vigtig mail i prioriteret handlingsrekkefølge for leder og andre. • Overvåg indgående e -mails, og svar eller videresend efter behov, på eget initiativ eller som anvist. • Udarbejde korrespondance, dokumenter og/eller rapporter til gennemgang og brug. • Udfør generelle kontoropgaver for at omfatte, men ikke begrænset til: fotokopiering, faxning, forsendelse og arkivering. • Hold kontorområdet rent og ryddeligt dagligt. • Opdatere og vedligeholde databaser såsom mailinglister, kontaktlister og klientoplysninger. • Vedligehold papirkopi og elektronisk arkiveringssystem: forbedring/stramning af lagrings- og hentningssystemer. • Udfør arbejdsrelaterede ærinder som ønsket, f.eks. At gå til posthuset og banken. • Overvåge, vedligeholde og bestille kontorartikler; sikre, at kontorudstyr vedligeholdes og serviceres korrekt. • Supportpersonale i tildelte projekter. • Tag initiativ: Søg viden og/eller uddannelse i projekter og/eller områder, du ikke kender
Krav: • Tidligere kontorerfaring. • Fremragende verbale, skriftlige, lyttende og interpersonelle færdigheder. • Kendskab til MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher og Outlook. • Internetfærdigheder, herunder brug af e -mails og forskning. • velformuleret, udadvendt, professionel i adfærd og udseende. • Mulighed for multi-task i hurtige omgivelser. • Skal besidde og udstråle en positiv, teamorienteret holdning. • Kendskab til modeindustrien et kæmpe plus. • Organisation, arbejdsledelse og prioritering af færdigheder. • Problemløsningsevne, opmærksomhed på detaljer, nøjagtighed, fleksibilitet, pålidelighed. • Selvstarter med en vilje og entusiasme for at påtage sig yderligere ansvar. • Uafhængig tænkning og problemløsningsevner
Send venligst dit følgebrev og genoptag via e -mail til [email protected]. I dit emnefelt skal du indtaste “260 prøveeksemplar - R/OA”