Om os
Vi er et boutique -bureau, der repræsenterer frisører, makeupartister, manicure, tøjstylister og fotografer for berømtheder og modeverdener.
Pligter
- Hjælp agenter med daglige bookinger
- Effektiv kommunikation af rettidige og detaljerede oplysninger til agenter/kunstnere/klienter via e -mail og telefon
- Hjælp til at styre kunstner kalendere
- Administrerende agenturskalender - planlægning af agentmøder og aftaler
- Vedligeholdelse og opdatering af kontaktlister, kunstneroplysninger og kontordokumenter
- Besvarelse og filtrering af indgående opkald.
- Koordinering af omfattende indenlandske/internationale rejseordninger og samling af detaljerede rejseplaner
- Generelle kontoropgaver såsom bestilling af forsyninger, scanning af dokumenter, udgiftsrapporter
- Afsendelse/modtagelse/organisering af forsendelser
- Assistere kunstafdelingen og regnskabsteamet med forskellige opgaver
- Forskning og opsøgende
Krav
- Upåklagelige kommunikationsevner
- Skal være ekstremt detaljeorienteret med kreative problemløsningsevner og evnen til multi-task
- Komfortabelt arbejde i professionelle kontormiljøer
- Erfaring med at arbejde i et hurtigt, til tider højtryksmiljø
- Professionel og optimistisk telefonisk opførsel
- Kendskab til brug af en Mac, samt alle Microsoft -applikationer inklusive excel, outlook og word
- Bevarelse af fortrolige, følsomme oplysninger
- Kendskab til og passion for skønheds-/mode- og berømtheds-/underholdningsindustrien
- Tidligere bureauerfaring foretrækkes
For at ansøge, bedes du sende dit CV og følgebrev til [email protected], emnelinje Assistent.