Denne stilling giver eksponering for alle aspekter af den daglige aktivitet i vores virksomhed. Det primære ansvar er at varetage alle opgaver i forbindelse med modtagelse og at bistå i forskellige administrative opgaver på kontoret. Derudover er der muligheder for at hjælpe vores PR, ledelse, produktion og digitale divisioner, når primære opgaver er gennemført. Vi betragter denne position som et indgangspunkt for vores team og søger en person, der er ivrig efter at blive involveret i vores forretning. En succesfuld kandidat vil have en stærk arbejdsmoral og en positiv opførsel, tage godt i retning, være proaktiv, være detaljeorienteret, demonstrere en oprigtig interesse for at lære og være en ægte teamplayer klar til hvad som helst.
Ansvar og resultater
• Hils alle gæster, budbringere og klienter med en lys og venlig indstilling
• Administrer hovedtelefonsystemet, fielding, screening og dirigering af alle indgående opkald
• Planlæg, arranger og vedligehold kalenderlokaler til konferencelokaler (via Outlook) og koordiner aftaler efter behov
• Administrer alle indkommende daglige, ugentlige og månedlige aviser og blade, vedligeholdelse af et regelmæssigt afmeldingsark og koordinering af korrekt arkivering af kopier
• Dokumenter og distribuer al indgående mail og pakker
• Bevar kontorets generelle æstetik, herunder vigtige områder såsom frontkontorområdet, forrådsskab, køkken og konferenceværelser
• Assistere kontorchef med daglige administrative opgaver
• Hjælp CEO’s team med særlige projekter og opgaver, når det er nødvendigt
Erfaring
• Mindst 1 års erhvervserfaring fra et kontormiljø i stærkt tempo
Færdigheder og kvalifikationer
• Høj kompetence med alle MS Office -applikationer (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internetsøgemaskiner
• Evne til at fungere godt både som medlem af et team og selvstændigt
• Fremragende skrivefærdigheder
• Fremragende kommunikationsevner
• Professionel adfærd til enhver tid
• Ekstremt velorganiseret og grundig, med omhyggelig opmærksomhed på detaljer
• Ivrige
• Energisk
• Personlig
• Fleksibel tidsplan og evnen til at bevare fortrolighed til enhver tid
At ansøge: Send venligst dit CV til [email protected], emnelinje Receptionist og kontorassistent.
VIRKSOMHEDEN:Fuldt billede er et prisvindende, bi-kystnært bureau med et team af yderst kreative individer, der bor og arbejder på krydsfeltet mellem mode, skønhed, underholdning og teknologi. Som agentur forudsiger vi tendenser, identificerer vigtige øjeblikke og fanger offentlighedens interesse for at bringe vores kunders ideer ud i livet.
Kun forstandere. Rekrutterere, kontakt ikke denne jobplakat.
Ingen telefonopkald, tak.