Foto: WWAKE
WWAKE søger en flittig og stærkt motiveret person til at yde administrativ støtte og sikre effektiv drift af kontoret. Som administrativ koordinator vil du direkte støtte ejeren, forretningschefen og medarbejderne gennem en række forskellige opgaver i forbindelse med organisation og kommunikation. Dette er en ny rolle i vores dynamiske kvindelige miljø.
Ansvar:
- Fungerer som hovedkontaktpunkt for daglige intra office operationer/anmodninger
- Organiser og planlæg interne og eksterne aftaler og møder
- Hjælp til med at udarbejde regelmæssigt planlagte rapporter
- Sørg for, at kontoret er velholdt, organiseret og fyldt med nødvendige forsyninger
- Registrere og vedligeholde personalegoder
- Håndter følsomme oplysninger på en fortrolig måde
- Identificer muligheder for at effektivisere driften og lede procesforbedringsinitiativer
Krav:
- Tilgængelighed til at arbejde personligt
- 1-2 år i en administrativ rolle
- Enestående kommunikationsevner
- Skal være ekstremt organiseret og detaljeorienteret
- Evne til problemløsning uafhængigt, tænke fremad, udvikle nye systemer
- Positiv, kan-gøre-holdning er et must
- Kendskab til Microsoft Excel er påkrævet
Vores ideelle kandidat er tilgængelig på fuld tid til øjeblikkelig leje.
Send venligst dit CV og følgebrev med emnelinjen "Administrativ koordinator" til [email protected]