The Wall Group er et integreret glambureau, der fokuserer på at give sit talent den mest effektive og veludførte repræsentation. Med kontorer i Paris, New York, Los Angeles og London er agenturet vokset til at repræsentere mode stylister, frisører, makeupartister, ekspert påvirkere, produktionsdesignere og bevægelses -DP'er. Fra redaktionelle, reklame eller kommercielle bookinger til langsigtede kontraktlige engagementer i mode-, underholdnings- eller godkendelsesarena, drager vores kunstnere fordel af uovertruffen professionalisme og kontakter med både high fashion og berømtheder klientel.
Den ideelle kandidat skal have evnen til at arbejde i et hurtigt arbejdsmiljø. Den rigtige person vil være i stand til at træffe vigtige beslutninger, mens han bruger en god dømmekraft. Fremragende kommunikation og tekniske færdigheder er et must. Tidligere assistenterfaring påkrævet, ledelse/bureauerfaring et plus.
Ansvar:
- Generel administrativ støtte
- Daglig kommunikation med kunstnere
- Overvåge kunstneres bookinger
- Opret estimater / aftalememoer
- Opdater indstillinger i kunstnerkalendere
- Rejsekoordination
- Regnskabshåndtering (fakturering og indpakningsjob)
- Administrerende kunstner- og assistentplan i show -sæsonen
- Kundevendt - indgående opkald og anmodninger i feltet på passende vis
- Bevar ledelsens kalender
- Interagere med personalet (på alle niveauer) i et hurtigt tempo, nogle gange under pres, tilbage fleksibel, proaktiv, opfindsom, effektiv, samt et højt fagligt niveau og fortrolighed.
- Organiser, vedligehold og opdater elektroniske databaser og papirfiler.
- Opfordrer også til fleksibilitet med arbejdstiden
Kvalifikationer:
- Fremragende kommunikationsevner (skriftligt og mundtligt)
- Stor opmærksomhed på detaljer
- Vær tryg ved at håndtere forskellige mennesker på telefon, e-mail og personligt på en venlig, effektiv og professionel måde.
- Fremragende organisatoriske færdigheder og evnen til at prioritere opgaver og styre flere projekter samtidigt
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Bør have erfaring med at opfylde behovene hos en højtstående leder
- Evnen til at blive et skridt foran i dette miljø i hurtig bevægelse.
- Evne til at prioritere og overholde stramme deadlines, samtidig med at de demonstrerer poise, opfindsomhed og det højeste niveau af professionalisme.
- En demonstreret interesse for mode, skønhed, medier og/eller underholdning foretrækkes.
- Mindst 1-2 års erhvervserfaring er påkrævet
Ansøgning: Send dit CV til [email protected].