BPCM ansætter en Showroom -koordinator til vores kontor i Los Angeles. Vi søger kandidater, der er selvstartende personer, der har en stærk interesse for mode og kultur og evnen til at trives i et deadline-drevet miljø for at deltage i vores team.
Vores ideelle kandidater skal have stærke kommunikations- og skrivefærdigheder, fremragende multi-tasking-evner, og de skal have det godt med at håndtere alle niveauer af personale og kunder. Efter at have haft tidligere PR/Marketing praktikophold foretrækkes.
Din dag-til-dag:
- Arbejd med VIP- og PR -team, der administrerer og understøtter al Showroom -aktivitet
- Påtage dig en lederrolle med hensyn til indkøb, uddannelse og ledelse af praktikanter
- Hjælp VIP- og PR -teamet med at overvåge og rapportere om pressedækning på tværs af kunder
- Ansvarlig for den generelle rengøring af Showroom, der sørger for, at det hele tiden holdes ordenligt, ryddeligt og merchandised
- Udvikl og administrer relationer med redaktører og stylister ved at hjælpe med træk til forespørgsler om showroom
- Koordinere sæsonbetonede presseanmeldelser
- Administrer leverancer og opgørelse af sæsonbestemte samlinger
- Brug mode -GPS til prøver på menneskehandel
- Administrer internationale forsendelser og overførsler af lager; kendskab til Fish & Wildlife -licenser et plus
- Koordinere med Showroom Manager i New York og i London vedrørende samlinger
- Hjælp kraftigt VIP- og PR -teamet under arrangementer og præmiesæsoner
- Forbliv vidende og opdateret om alle klientsamlinger; Opbevar alle samlinger ved ankomsten, og sørg for, at beholdningen dagligt genopfyldes fra returneringer
- Hjælp med telefoniske henvendelser, og følg grundigt igennem
- Hjælp med at koordinere alt nødvendigt materiale til møder
- Sorter og distribuer indgående mail
- Korresponderer med økonomiteam om regnskabsspørgsmål
- Koordinere regninger og checks modtaget med Finance team
- Afstemning og kodning af firmakortopgørelser
- Arbejde med direktør for operationer med nye medarbejdere ombord
- Fungerer som forbindelsesled med bygningsledelse, rengøringsfirma, kontorforsyningsfirma og andre diverse leverandører for at sikre et gunstigt arbejdsmiljø for personalet
- Koordinere hovednøgler, belysning, VVS, rengøring med bygningsstyring
- Vedligeholde og koordinere kontorcomputere; fejlfinding telefonsystemer, kopimaskiner og faxmaskine
- Bestil forsyninger til kontor, køkken og rengøringsbehov
Hvad du bringer til holdet:
- Bachelor i journalistik, PR, kommunikation eller beslægtet felt
- PR -praktik eller erhvervserfaring
- Kendskab til mode og forlagsvirksomhed
- Enestående til at holde tingene organiseret, i stand til at multi-task og jonglere med prioriteter
- Du har upåklagelig tidsstyringsfærdigheder - at styre din egen tid og andres tid (praktikanter!)
- Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
- Kyndige sociale og interpersonelle færdigheder til effektivt at håndtere alle forretningskontakter
- Computer erfaring kræves, herunder men ikke begrænset til MSWord, Excel og Outlook
Hvorfor BPCM:
Vi tror på, at hvor du arbejder er vigtigt, og som karrieremiljø ved vi en eller to ting om, hvad der gør medarbejdere glade! Dette er din chance for at arbejde med en stor portefølje af luksusklienter med et team af kolleger, der hele tiden lærer af hinanden og virkelig samarbejder.
Vi arbejder i en kultur med stor præstation og er forpligtet til vækstmuligheder for vores team og ekspertise for vores kunder.
Vi tilbyder en konkurrencedygtig løn, medicinsk/tandlæge, vision, 401K, pendlerfordele, FSA, sommertid og en generøs PTO -politik.
Klik her for at ansøge: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 16