TITEL: Associeret, Salgsplanlægning
RAPPORTERER TIL: Senior Manager, Salgsplanlægning
FLSA: Ikke-fritaget
BEFINDE SIG: NYC - Virksomhedskontor
JOB OVERSIGT: Den associerede, salgsplanlægning er ansvarlig for at støtte salgsteamet om administrative og operationelle ansvar på vegne af International kosmetik og parfume (ICP) mærker - med et aktuelt fokus på The House of Creed. Associate fungerer som den primære forbindelse for salgsadministrations- og planlægningsteamet og Field Sales Team og udvalgte forhandlere. Denne stilling forvalter også sikkerhedsstillelse og nogle administrative ansvar. Den ideelle kandidat er naturligvis analytisk, organiseret og har en stærk forretningsforståelse. Han/hun skal kunne prioritere under faste deadlines og opbygge stærke relationer. Denne person vil også fremme og vedligeholde den iboende virksomhedskultur, der fremmer virksomhedens kerneværdier: Transparens, anerkendelse, ansvarlighed og kommunikation.
ANSVAR INKLUDERER, MEN ER IKKE BEGRÆNSET TIL:
- Gennemgå og godkend daglige ordrer, der modtages via EDI (stormagasin, national specialitet, sikkerhedsstillelse) partner med salgsplanlæggere om alle nødvendige oplysninger inden godkendelse af ordrerne.
- Koordinere med lager for at prioritere forsendelse til alle ordrer
- Vedligehold bookingsrapport
- Send lagerstatusrapporter
- Administrer ugentlig salgsrapportering (lager og salg, lanceringssporere)
- Arbejd med driftsteamet, og gennemgå lagerrapporten for at advare teamet om genstande med høj risiko
- Aktualiser Net Ship by Sku vs Forecast og giv forslag til justeringer i prognosen baseret på Net Shipping ved at samarbejde med salgsplanlæggere
- Administrer den administrative rolle Net Net -møderne; filer, kalenderinvitation
- Udsted RTV’er til feltet baseret på virksomhedens behov
- Forbindelse til bestemte konti
- Ad hoc rapportering
COLLATERAL
- Ejer sikkerhedsbudgettet og overvåger udgifter til alle distributionskanaler
- Arbejder direkte med driftsteamet om behandling og forsendelse af salgsfremmende beholdning
- Deltager i ugentlige 360-møder for at få forståelse for lanceringselementer
- Understøttelse af sæson- og årsprognoser til drift baseret på salgsfremmende programmering
- Gennemgå månedlige overskydende rapporter for at evaluere beholdning.
- Udfører ugentlig, månedlig løbende kommunikation til salgsteamet
- Administrer gratis feltprogram
- Ejer rapportering og al kommunikation til virksomhedsarrangementer
KRAV
- Bachelor, og 1-2 års relevant erhvervserfaring, gerne inden for luksussektoren, skønheds- eller duftindustrien
- Stærke MS Office -applikationsevner, herunder Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Meget organiseret med stor opmærksomhed på detaljer
- Fremragende kommunikationsevner og evne til at formidle kompleks information til et bredt publikum
- Stærke interpersonelle færdigheder og relationsskabende færdigheder
- Evne til at prioritere og administrere flere projekter samtidigt
- Besidder en positiv indstilling og ressourcefuld tilgang til problemløsning
- Lyst til at arbejde i et iværksættermiljø i et hurtigt tempo, samtidig med at det kan tilpasses til forandringer
- Behageligt at arbejde med et lille team og villig til at tage nye udfordringer/muligheder, som de opstår
Erstatningen omfatter konkurrencedygtig løn, fordele, PTO -tidsplan, faglig udvikling og mere!
Ansøgning: Send dit CV til [email protected], emnelinje Koordinator, Salgsadministration.