EN FREDER er baseret på den overbevisning, at iført smukke, håndlavede beklædningsgenstande og tilbehør, gennemsyret af historien om deres skaber, er det smukkeste og luksuriøstste i verden. I 2016 annoncerede CFDA A PEACE TREATY som et af dets nyeste medlemmer til at deltage i sin liste over toptalenter.
Ved at rapportere til grundlæggeren og kreativ direktør for en fredstraktat vil driftsassistenten køre og administrere alle administrative aspekter af kontoret. Den ideelle kandidat vil være detaljeorienteret, opfindsom og i stand til at styre flere projekter samtidigt; alt sammen med en professionel, fortrolig og positiv indstilling.
ANSVAR
- Tag fuldt ejerskab af den daglige drift af vores kontor
- Lede alle de daglige finansieringsoperationer, herunder funktionelt ansvar over skøn, budgetplanlægning, gæld og tilgodehavender via QuickBooks
- Samarbejde med regnskabsteam for at levere dokumentation for kvartalsvise/årlige skatter; Indsamling af 1099’ere osv.
- Samarbejde tæt med vores regnskabs- og salgsteam for at afstemme konti; Letter kundefakturering og provisionudbetalinger
- Overvåge kodning og indtaste fakturaer i hovedbogssystemet
- Indsæt og anvend kundebetalinger modtaget med check, betalinger foretaget til faktoren og administrer alle indgående wire- og ACH -betalinger fra banken.
- Tilbagebetalinger af bog, forskning og tvist.
- Overvåger og udfører alle indgående og udgående forsendelser, mens alle eksportdokumenter for internationale forsendelser gennemgås (kommercielle fakturaer, HTS -kode osv.)
- Administrerer 3PL -forhold samt EDI
- Overvåger forsendelsesomkostninger og forhandler kontrakter
- Arbejder med produktion for at planlægge internationale leverancer; Udvikler forsendelsesstrategi baseret på sæsonbetonede leveringsvinduer
- Administrerer lagerstyring; Organiserer lagertælling og juster lager i Shopify
- Webordre opfyldelse via Shopify
- Gennemgå og skriv kontrakter
- Opret salgsstrategi i fællesskab med vores salgs showroom
- Tænk ud af boksen for salgsstrategier og samarbejder
- Fungerer som den vigtigste salgskontakt til større detail- og boutiquekonti
- Administrer produktionstidslinjer sæsonmæssigt
- Organiser og konfigurer eksempelsalgsarrangementer
- Håndtering af markeds- og produktionskalendere
- Vedligeholde kontorartikler og inventar; forudse behov og evaluere nye kontorprodukter og måder at gøre ting, der øger effektiviteten inden for arbejdsmiljøet
- Fungere som en onboarding -forbindelse for nye ansættelser; Administrer praktikanter efter behov
- Fremme en positiv, engageret og inklusiv kontorkultur
- Fremstil korrespondancer og kommunikation efter behov
- Andre projekter efter behov
HVAD VI SØGER
- Bachelor i regnskab/ økonomi/ forretningsadministration
- 2+ års erfaring med at arbejde i en administrativ kapacitet med interesse for mode
- Kendskab til Mac -operativsystemer, Quickbooks, Google Suite, Shopify, MailChimp og MS Office
- Erfaring med varehusleverandørportaler
- Erfaring med at styre budgetter
- Fremragende kommunikationsevner; både skriftligt og mundtligt
- En multi-tasker, der kan balancere kvalitet med effektivitet i en lille virksomhed
- En detaljeorienteret, organiseret og selvstartende person
- En der arbejder godt under pres; i stand til at bruge skønsmæssig vurdering og træffe solide beslutninger
- Tech Savvy færdigheder med passion for at forbedre processer
- Stærke administrative evner til at inkludere skrivehastighed og nøjagtighed
Ansøgning: Send dit CV til [email protected]