Billede med tilladelse fra ALIX
ALIX er et moderne kvinders mærke beliggende i New York, NY. Vi er en lille og hurtigt voksende virksomhed, der søger et højt organiseret, hurtigtænkende og selvmotiveret individ til Studio Manager-stillingen. Dette er et hurtigt miljø med store muligheder for vækst i virksomheden.
Generelle ansvarsområder
- Åbent kontor dagligt
- Administrer daglige kontoraktiviteter, herunder telefonopkald, mail og besøgende
- Hjælp med prøveeksemplarhandel og vedligeholdelse af relevante dokumenter
- Opdater og organiser konsekvent kontordokumenter
- Assistere med planlægning, planlægning og tilsyn med kontormøder og relaterede aktiviteter
- Ansæt og administrer praktikanter
- Ansvarlig for bestilling og organisering af kontorartikler
- Opretholde kommunikation på tværs af afdelinger
- Administrer e-handelsordrer dagligt og forbereder ordrer til forsendelse
- Kundeservicekommunikation og e-mails, inklusive forsendelse/returnering af vores e-handelswebsted
Den ideelle kandidat er:
- Ekstremt organiseret med stor opmærksomhed på detaljer
- Kendskab til Microsoft Office (Word, Excel & Powerpoint) og Dropbox er forståelse af Illustrator og/eller Photoshop et plus
- Kan multi -opgave og overholde deadlines inden for et hurtigt tempo
- Meget effektiv og selvmotiveret
- Fleksibel og åben for forskellige opgaver
- Fremadrettet tænkning og løbende forsøg på at forbedre vores forretningssystemer og værktøjer
- Har stærke skriftlige og verbale evner.
- Evne til let at prioritere, håndtere flere projekter og anmodninger.
Dette er en fuldtidsstilling med masser af plads til at vokse inden for et modefirma, der udvikler sig hurtigt.
Timer: 9:30 - 18:00 hverdage
Start dato: Umiddelbar
Send en e -mail for at ansøge om denne stilling [email protected] med emnelinjen: ”Studio Manager Position”. I e -mailen skal du inkludere dit CV, følgebrev og et kort afsnit, der forklarer, hvorfor du er den perfekte kandidat til denne stilling.