Position: Executive Assistant/Office Manager til CEO
Type: Kontrakt på fuld tid
Løn: DOE
Vernon Company søger en Executive Assistant til at støtte præsidenten og administrerende direktør. Denne person kræver førsteklasses færdigheder, en poleret og professionel holdning og evnen til at multi-opgave under stramme deadlines. Ideelle kandidater vil være kloge, opfattende og have en stærk iværksætterånd. Det er relevant, at denne person har evnen til at arbejde selvstændigt. Ideel tidligere erfaring fra reklame, forlag, marketing, kreativt bureau, beklædnings- eller livsstilsbrands, detailhandel, rådgivning.
Ansvar
- Administrer kompleks og travl ledelseskalender og hold dig ajour med daglige aftaler, møder og deadlines
- Overvåg tung e -mailaktivitet, og sørg for, at al indgående korrespondance håndteres efter behov og rettidigt
Levere vitale materialer og overvåge logistik til opkald og møder
Skærm og rute opkald, besvar interne og eksterne henvendelser og giv oplysninger inden for myndighedsområdet
Udnyt fremragende kommunikationsevner til at kommunikere med højt profilerede klienter og ledere
Koordinere indenlandske og internationale rejseplaner, herunder arrangering af punkt-til-punkt-transport
Koordinere med personlige forpligtelser og arrangementer
Brug stærke skrivefærdigheder til at udarbejde virksomhedskorrespondance, redigere og korrekturlæse materialer og udarbejde rapporter og forslag
Gennemføre markedsundersøgelser og rapporter om potentielle kunder og bureauer
Rekruttere og føre tilsyn med praktikanter
Håndtere og vedligeholde kvitteringer og finansielle dokumenter for regnskabsfører
Oprethold et omfattende bibliotek af digitale og hårde filer
Oprethold en omfattende database med kontakter
Generel kontorvedligeholdelse
Kvalifikationer
- Bachelorgrad; ingen nyuddannede
- 2+ års erfaring med at støtte ledelse på højt niveau
- Evnen til at tage klare retninger og arbejde selvstændigt
- Fleksibilitet til at arbejde overarbejde og svare via e -mail efter timer, hvis det er nødvendigt
- Avanceret færdighed med MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Avanceret færdigheder med Mac -computere og software og mulighed for fejlfinding af mindre tekniske problemer
- Højt initiativ og hastende følelse med stærk opfølgning
- Meget organiseret med omhyggelig opmærksomhed på detaljer
- Bevist problemløsningsevner
- Evne til at forudse ledelsesbehov
- Komfort med direkte/åben kommunikationsstil
- Skal i øjeblikket bo i New York City
AT ANSØGE: Send dit CV til [email protected].
Virksomheden
Vernon Company er en konsulentvirksomhed, der leverer ideer og løsninger, der letter vækst og skaber værdi for mærker i forskellige størrelser, samtidig med at mærkeintegriteten bevares. Det har eksponering mod store globale markeder i en række produktkategorier og har til formål at maksimere værdien af en virksomhed. Kim Vernon, President & CEO, har over 24 års erfaring inden for executive management, global marketing og branding og strategisk planlægning af designer livsstil, mode, skønhed og hjemmeprodukter virksomheder. I løbet af sine virksomhedsledere arbejdede hun for Bergdorf Goodman, Escada, Prada og Calvin Klein, Inc. Har arbejdet med administrerende direktører i virksomheder, herunder J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, forskellige Private Equity Funds.
For detaljeret klientprojektoversigt og bio gå til www.vernonco.com