Livsstilsmærket Rachel Roy søger en personlig assistent til at støtte en højtstående chef. DENNE STILLING ER BASERET I LOS ANGELES, CA.
ANSVAR
Primære ansvarsområder omfatter:
- Daglig, ugentlig, månedlig organisering af ledelsens kalender. Planlægning og vedligeholdelse af kalender, så direktøren problemfrit kan bevæge sig fra aftale til aftale-planlægge transport til off-site møder eller lette konferenceopkald. Assistent til også at kommunikere ledelsens kalender til relevante teammedlemmer.
- Planlægning og koordinering af ledelsesrejser - lokale, indenlandske og internationale. Inkluderer sikring af flybilletter og togbilletter, visum, pas, hotelreservationer og jordtransport og sammensætning af et rejsedokument for hver rejse.
- Intern kommunikation, når det er nødvendigt med moderselskabet med hovedsæde i Californien og daglig kommunikation med brand dedikeret kontor i NYC.
- Fejlfri ekstern kommunikation og relationsopbygning med ledelsens eksisterende netværk.
- Koordinering med direktørens huspersonalet for at sikre problemfri drift af hjemmet og kontoret i hjemmet.
- Garderobe og skønhedskoordinering. Planlægning af skønhedspartnere-hår, makeup osv.
Koordinering af garderobe til møder, events og fotoshoots - Daglig forskning og kommunikation af store nyhedshistorier, kulturelle happenings og kulturelt betydningsfulde begivenheder.
- Daglig kontakt med interne marketing- og PR -medarbejdere for at forberede direktøren til presseinterviews, fotoshoots og medieinteraktioner.
- Personlige og forretningsrelaterede ærinder, herunder men ikke begrænset til: renseri, forsendelse, retur, reservationer, gaveindkøb og generering af takkesedler.
- Oprettelse og behandling af månedlige udgiftsrapporter.
JOBKRAV
- Ekspertniveau med Microsoft Office og MAC -færdigheder.
- Ekspertniveau med sociale medier: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest.
- En proaktiv tilgang. Kandidaten skal være i stand til at tænke fremad i alle situationer og proaktivt tilbyde løsninger og alternativer.
- En positiv indstilling og en ”kan-gøre” tilgang til alt.
- Et dybt ønske om og interesse for mode og stil
- En passende stilfølelse, der afspejler virksomhedens
- Bacheloruddannelse foretrækkes
TIMER/FORDELE
- 40 timer/uge, lønnet stilling (e-mail-check-in regelmæssigt uden for åbningstider)
- Ferie, ferie og sygedage
- Sundhedsmæssige fordele efter 90 dages prøveperiode
For at ansøge, bedes du sende dit CV til Amy på [email protected].