Grimme Gal er en ren-play global stil destination catering til en international kult af besatte, super awesome piger. Vi er et seks år gammelt, privatejet selskab med indtægter i de otte tal årligt, og vi fortsætter med at vokse med de tre cifre år-over-år ...
Nasty Gal søger en fuldtids administrativ assistent for at støtte vores præsident og administrerende direktør i vores Los Angeles-kontor i downtown.
Administrativ assistent for præsidenten og COO vil være ansvarlig for at understøtte COO's projekter og kommunikation og samtidig optimere deres tid, energi og fokus. Denne person skal have gadeklogskab og fremsyn for at vide, hvad der er rundt om hvert hjørne. Du skal have evnen til at organisere en travl kalender, handle på instinkt og skrive som et geni - alt imens du opretholder upåklagelig professionalisme og en optimistisk holdning.
Du bliver… • Koordinering af COO’s kalender. • Assistere COO med daglig drift. • Arrangering af transport - booking af fly, hoteller og udlejningsbiler efter behov. • Udarbejdelse af intern kommunikation på vegne af COO. • Hilsen af gæster og støtte under møder. • Gennemførelse af tildelt forskning
Du er… • En super skarp administrativ assistent med 2+ års erfaring. • En fremragende kommunikator - både i skriftlig og mundtlig kommunikation. • En stærk forhandler. • Kendskab til Mac- og PC -operativsystemer, samt MS Office, Google Mail og Google Kalender. • En selvstarter med en iværksætterholdning og en evne til at trives i et hurtigt, hurtigt udviklende miljø. • Grundig og intuitiv, foregrib ting før de sker. • Positiv under pres og i stand til at bruge din bedste dømmekraft, når COO ikke er tilgængelig. • Vedholdende og ikke bange for at følge op, og holder COO'en altid i løkken. • Diskret og følsom med fortrolige oplysninger
CV’er uden følgebrev vil ikke blive taget i betragtning.
Ansøg venligst Klik her