Fremadgående kunstnere er et talentforvaltningsbureau i boutique, der repræsenterer frisører, makeupartister og garderobestylister til genkendeligt arbejde inden for mode og underholdning. Vi søger en assistent til direktøren på vores kontor i NYC.
Denne person vil støtte NYC -direktøren og junioragenten i vedligeholdelse af kunstner-, klient- og mærkerelationer. Denne person skal være entusiastisk engageret i at se deres arbejde, store som små, direkte påvirke væksten i Forwards frisør, makeupartist og stylistliste. Vi er et lille, samarbejdende team. Fremad fremmer internt.
Ansvar omfatter:
- Hjælp agenter med at styre kunstners kalendere
- Organiser opkaldsoplysninger og tidsplaner
- Koordinere rejser for kunstnere og bureauhold
- Felt alle indgående opkald med professionel telefonisk måde
- Generer aftalememoer og hjælp til forvaltningen af deres leverede kontrakter
- Identificer potentielle kunder for bureauet, og bistå med at få nye forretninger
- Udgiftsrapporter for kunstnere og bureauhold
- Generel administrativ støtte
·Kvalifikationer:
- Entusiastisk over mode- og underholdningsindustrien
- Kendskab til arbejdende berømtheder og mode stylister
- Stærke kommunikationsevner, både skriftlige og mundtlige
- Ekstremt detaljeorienteret
- Komfortabel i et hurtigt tempo og køligt under pres
- Stærke organisatoriske evner, med evnen til at prioritere og styre flere opgaver
- Kan arbejde samtidigt med flere medarbejdere (internt og eksternt) af forskellig grad af anciennitet
- Selvmotiveret og fremadrettet, med fremragende fremsyn og opfølgningsevner
- Diskret med fortrolige oplysninger
- Kendskab til MS Word, Excel og Outlook
- Fleksibilitet på arbejdstid og tilgængelig via e -mail i hverdage/weekender
- Lyst til at udvikle færdigheder og til sidst overgå til en fuld agent
Hvis du er interesseret, bedes du sende et følgebrev og genoptage til [email protected].