Titel: Finans/HR-assistent (deltid)
Positionsrapporter til: Direktør for Finance & Operations og HR Director
Grundlæggende funktion: Administrativ støtte til udførelse af den daglige økonomiske og menneskelige indsats på vegne af Krupp Group.
Væsentlige opgaver:
Generel bogføring
- Hjælp til med debitorprocessen: indtast regninger og kreditkorttransaktioner
- Overvåg, organiser og afstem småpenge
- Hjælp til med debitorprocessen: samarbejde med finansdirektør for at hjælpe med at forberede refunderbare udgifter til den månedlige fakturering og sende fakturaer og kontoudtog til kunder.
- Hjælp finansdirektør med at indsamle på forfaldne konti og vurdere finansielle gebyrer, når det er relevant
- Indsæt check på daglig basis og behandl auto- og ad-hoc kreditkortbetalinger
Budgettering og planlægning
- Assistere finansdirektør med månedligt, kvartalsvis og årligt budget og pengestrøm
- Fra tid til anden, og som instrueret af finansdirektøren, undersøger man bedste praksis for PR-virksomheder for at udvikle nye mål eller fastsætte nye politikker og for at sikre, at Krupp Group rammer og afløser industrien benchmarks.
- Hjælp til med andre generelle finansielle opgaver som anvist
Menneskelige ressourcer
- Hjælp HR -direktør med udførelsen af praktikprogrammet, sikrer at der er indsamlet korrekt dokumentation for alle praktikanter og indsend timesedler til finansdirektør
- Hjælp med ansættelsesprocessen, der er specifik for udstationering af stillinger og opsætning af interviews
- Assistere i administrationen af kontorleverandører, herunder it -virksomhed, telefon, internet, leveringstjenester mv.
- Assistere i koordineringen af teambuilding -arrangementer, udflugter og feriefester
Kvalifikationer:
- Grundlæggende forståelse for PR og mode
- Stærk forståelse for forretningsplanlægning og modeller for økonomisk analyse
- Fremragende verbale og skrivefærdigheder
- Har erfaring med MS Office Suite og andre understøttende applikationer
- Kendskab til QuickBooks foretrækkes, men ikke påkrævet
- Kongenial og tålmodig under alle omstændigheder og i stand til at arbejde effektivt under stramme deadlines
- Ressourcefuld og målrettet arbejdsmoral
- Organiseret og opmærksom på detaljer og opfølgning
Ansøgning: Send dit CV og følgebrev i pdf -format til [email protected].