Foto: Tanya Taylor
Tanya Taylor søger en Executive Assistant til at støtte vores grundlægger og CEO.
- Executive Assistant yder administrativ og projektstøtte til grundlæggeren og administrerende direktør. Executive -assistenten giver et effektivt og effektivt kontormiljø, så teammedlemmer kan maksimere deres potentiale, muliggøre deres karrieremuligheder og støtte deres bidrag til vores succes Selskab
- Forbedre effektiviteten og effektiviteten af den administrerende direktør ved at styre deres kalender, e -mail, telefoner, rejser og andre administrative funktioner
- Administrer og planlæg alle ugentlige møder, som den administrerende direktør deltager i, og koordiner enhver opfølgning på disse møder
- Administrer administrerende direktørs udgifter, rejseordninger og overheadbudget
- Giv en vis administrativ støtte til CEO's direkte rapporter og team efter behov
- Tilbyde Office Manager support til Studio Manager, herunder (men ikke begrænset til) prøveindsamling, frokost- og kaffeanmodninger og lejlighedsvis interaktion med leverandører
- Giv global kommunikationssupport: revisioner af telefonliste, telefonbøger, organisationsdiagrammer, telefonsvarer og distribution af e -mails
- Administrer, koordiner og overvåg alle operationer og logistik til alle personalemøder
- Administrer personlige og VIP -anmodninger med flere afdelinger efter behov
- Deltager i særlige projekter som tildelt
Kvalifikationer
- Krævet erfaring: 2+ års administrativ support i et virksomhedsmiljø
- College grad eller tilsvarende erfaring
- Udviser professionalisme og evne til at bevare fortrolighed
- Evne til at kommunikere klart, artikuleret, diplomatisk og professionelt - både verbalt og skriftligt
- Evne til at udvikle stærke interne og eksterne relationer og interagere effektivt med ledende ledelse og alle niveauer i organisationen
- Evne til at styre og prioritere flere projekter samtidigt og udføre ansvar i hurtige omgivelser
- Enestående teambuilding og menneskelige færdigheder
- Selvstarter med stærk følelse af hastende karakter og problemløsningsevner
- Stærke organisatoriske færdigheder og opmærksomhed på detaljer
- Demonstrerer evne til at udvikle sig selv og coache andre
- Stærke computerfærdigheder (Excel, Word, Power Point, Outlook); Adobe Creative Suite -viden et plus
- Demonstrerer evnen til at samarbejde med andre og opbygge relationer
- Team tilgang til arbejde og evne til at være meget fleksibel
Ansøgning: Send dit CV til [email protected], emne Executive Assistant.