Titel: Kontoassistent
Positionsrapporter til: Account Executive / Senior Account Executive
Væsentlige daglige opgaver:
Prøvebeholdning
- Tjek ny kollektionsbeholdning i starten af hver sæson ved hjælp af Fashion GPS
- Håndter beholdning gennem hver sæson, opdaterer mesteren med erhvervede/begavede stykker og holder styr på prøver, der kommer ind og ud
- Tjek lagerbeholdningen i slutningen af hver sæson, og udfør returneringer til kunderne
Koordinering og handel af prøveanmodninger
- Pligter, herunder opfyldelse af prøveanmodninger, overholdelse af strenge frister for returnering af prøver, organisering af forsendelse og at holde styr på skydeoplysninger/deadlines, så prøver ankommer og returneres i tide
- Log på prøveforespørgsler, tjek eksempler retur, og gem redaktionelt og prøveoplysninger korrekt i Fashion GPS
- Hold oversigt over udestående prøver pr. Klient pr. Sæson
Kreditkontrol
- Anmod om kreditoplysninger fra klienten, når varen bekræftes at blive skudt, og behold teamet kopieret, så alle er informeret om kommende presseaktivitet
- Krydsreferencegivne kreditoplysninger med kundernes sæsonbetonede linjeark for at være sikker på, at oplysningerne er korrekte, inden de sendes til outlet
- Angiv kommende placeringer i vores månedlige rapporter
Trykke
- Overvåg konstant pressen dagligt
- Konfigurer Google -advarsler, søg i Meltwater samt Google -søgning med vigtige udtryk
- Gennemgå nye månedlige printabonnementer
- Køb relevante printproblemer, som pressen er sikret i, hvis vi ikke allerede har et abonnement, eller publikationen ikke kan sende dig en PDF - Anmod om avancerede printkopier fra redaktionelle assistenter efter behov
- Klip, scanne og gem korrekt sikret presse rettidigt
Sæsonbestemte presseforhåndsvisning
- Byg en liste over invitationer til medier
- Kontakt med alle afdelinger for at koordinere udførelse af forberedelse af forhåndsvisning af bureaupresse
- Administrer planlægning, opfølgning og bekræftelse af alle aftaler
- Hilsen redaktører, journalister, stylister og gå dem igennem hver samling, og vedligehold noter med feedback og kommentarer
Modeuge / kundebegivenheder
- Hjælp seniorer med alle præ- og postmodeuge -show og / eller forberedelser til klientbegivenheder
- Administrer alle klientgæster, salg, kontaktannoncer og tilføjelseslister med Fashion GPS
- Administrer RSVP'er til begivenheder, modeshows eller præsentationer med Fashion GPS
- Support foran husets check-in
- Overvåg, klip, og hold styr på efterfølgende show / begivenhedspresse
Rapportering
- Kompilér månedlige klientrapporter, der beskriver alle kontoaktiviteter, prøve- / billedanmodninger, kreditanmodninger, sikret dækning og kommende dækning og få den gennemgået af seniorhold, der derefter afslutter finalen udkast
Praktikprogram
- Administrer alle modepraktikanter, uddanne og vejlede dem om din rolle og ansvar samt delegere projekter og støtteaktiviteter
- Organiser praktikant velkomst morgenmad og farvel
Kvalifikationer:
- Mindst 1-2 års erfaring inden for mode public relations, marketing eller kommunikation
- Bachelorgrad
- Fremragende skrivefærdigheder
- Enestående interpersonelle færdigheder
- Fremragende organisatoriske evner
- Overlegen tilpasningsevne
- Positiv holdning
- Kendskab til MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint og kendskab til Fashion GPS -kontakter og begivenheder foretrækkes
Ansøgning: Send dit CV og følgebrev i pdf -format til [email protected].