Titel: Executive Assistant
Positionsrapporter til: Formand, økonomidirektør og HR -direktør
Grundlæggende funktion: At hjælpe formanden, økonomidirektøren og HR -direktøren med kontorvedligeholdelse
Væsentlige opgaver:
- Besvar og direkte indgående telefonopkald
- Opsætning og oprydning til alle møder i konferencelokaler/udstillingslokaler
- Opdater master medieliste og forretningskontakter i databasen
- Opdater kapaciteterne kvartalsvis og klientliste efter behov
- Bestil og organiser kontorartikler og behold forsyningslager
- Bestil gaver og blomster til redaktører og kunder
- Direkte indgående forretningsforespørgsler via Krupp Groups generelle e -mail -adresse
- Opdater forskellige Krupp Group -dokumenter og vedligehold serverorganisation
- Arbejd med Krupp -teamet for at vedligeholde Krupp -begivenhedskalenderen
- Forbered iPads og/eller firmapakke til nye forretningsmøder
- Hjælp præsident med forskellige daglige opgaver, herunder rejser, udgiftsrapportering, reservationer og andre diverse personlige opgaver
- Håndter og planlæg aftaler til præsidentens kalender, herunder konferenceopkald, møder, måltider og begivenheder med interne og eksterne teams
- Hjælp præsident og interne teams til modeugen, kundebegivenheder, presseforhåndsvisning og andre projekter
- Bestil kaffe og måltider til præsident efter behov
- Send daglig e -mail med nyhedslinks
- Kompilér, opret og udsend månedlige virksomhedsnyhedsbreve
- Hjælp HR -direktør med praktikprogram
- Arbejde med HR -direktør i teamrelaterede aktiviteter såsom teambuilding, teamudflugter, fødselsdage og feriefester
Kvalifikationer:
- Ægte interesse for mode og public relations
- Enestående kommunikation og skrivefærdigheder foretrækkes
- Velbevandret i følgende softwareapplikationer: Word, Excel, PowerPoint og Outlook
- Evne til hurtigt at tilpasse, prioritere og arbejde med flere projekter inden for kondenserede tidsrammer
- Organiseret og i stand til at arbejde med minimal retning og højt diskretion
At ansøge: Send CV og følgebrev (i pdf -format) med angivelse af, hvorfor du er interesseret i stillingen til [email protected]. Sæt venligst "Executive Assistant stilling"I emnelinjen i e -mailen. Ingen telefonopkald venligst!