Společnost: Skupina Krupp
Titul: Asistent účtu, klenotnictví
Hlášení polohy Komu: Výkonný ředitel šperků a ředitel šperků
Základní funkce: Organizace balíků zásob a provádění kroků, které zahrnují plánování vyzvednutí balíků a výnosy za účelem efektivní podpory vzorových požadavků a zároveň řádného dodržování společnosti protokol; správa zásob, vedení přesných záznamů o zásobách, zpracování zásilek šperků, usnadnění kontroly kreditu, když je zajištěno umístění, včasné monitorování a dokumentování tisku. Asistent účtu bude muset poskytnout pevný základ pro podporu potřeb týmu, jak to určuje rozsah služeb našich klientů.
Základní povinnosti:
- Spravujte logistiku při provádění ukázkových požadavků
o Získání všech odpovědných dopisů/ pojištění pro každý požadavek na vzorek
o Sestavení všech výpůjčních listů s příslušnými informacemi
o Balení všech šperků včas pro vyzvednutí - Pravidelně provozujte inventář
o Odbavení vzorku se vrací včas
o Komunikace s redakčními asistenty u různých publikací o návrzích vzorků
o Informování manažera účtu o všech vrácených lhůtách - Usnadněte kontroly kreditu
o Získání a/nebo potvrzení správných informací od každého klienta podle potřeby
o Zadání podrobností o kontrole kreditu do tiskové zprávy za účelem sledování nadcházejících umístění
o Informování klientů o všech aktualizacích kreditů v případě změn - Udržujte záznamy o zásobách na denní bázi a organizujte pravidelné aktualizace zásob s klienty, když je zpětná vazba relevantní
- Provádět a dohlížet na zásilky
o Balení zásilek způsobem, který chrání zásilku při dodržení pojistného protokolu
o Organizování zásilek jménem našich klientů za účelem přizpůsobení a maximalizace plodných mediálních příležitostí
o Plánování zásilek s klienty při výměně zásob podle potřeby
o Sledování všech balíků, které přicházejí do kanceláře nebo jsou odesílány mimo kancelář - Nahrávejte a sledujte tisk
o Monitorování řádného tisku na začátku každého měsíce
o Oříznutí a skenování každého umístění k odeslání klientovi včas
o Informování každého klienta o případných škrtech kreditu nebo změnách v plánovaném obsahu podle potřeby - Organizujte distribuci poštovních zásilek se sezónním vzhledem a/nebo dárkových produktů
o Usnadnění zasílání e -mailů a darování produktů podle potřeby
o Objednávání obálek, tisk štítků a poštovné v rámci přípravy na jakékoli významné poštovní zásilky podle plánu - Pokud je to relevantní, vytvářejte týdenní trendy a upozornění na média
- Pomáhá při sestavování klientských zpráv a aktualizací aktivit
- Dohlížejte a delegujte odpovědnost na stážisty šperků
Kvalifikace:
- Minimálně 1 rok praxe v oblasti módních public relations (stáže nebo praxe na plný úvazek)
- Bakalářský titul
- Vynikající dovednosti psaní
- Výjimečné interpersonální dovednosti a také pozitivní přístup a týmová orientace
- Pečlivá pozornost k detailům a pozoruhodné organizační schopnosti
- Schopnost provádět více úkolů a upřednostňovat správu několika klientů a jejich administrativní potřeby
- Mentalita myšlení vpřed a schopnost proaktivně řešit problémy
- Výhodou je znalost MS Word, Excel a Outlook a znalost Fashion GPS
Chcete -li použít: Zašlete životopis a motivační dopis (ve formátu pdf), ve kterém uvedete, proč vás pozice zajímá [email protected]. Zadejte prosím „Pozice asistenta účtu“V předmětu e -mailu. Žádné telefonní hovory, prosím!
Společnost Krupp Group se zavázala k rovnoprávnému zaměstnávání