Titul: Výkonný asistent
Hlášení polohy Komu: Prezident, finanční ředitel a HR manažer
Základní funkce: Asistence prezidenta, finančního ředitele a personálního manažera při údržbě kanceláře
Od roku 2001, Skupina Krupp poskytuje personalizované vztahy s veřejností, vztahy s médii a budování značky řadě významných klientů z oblasti módy, šperků, doplňků a životního stylu.
Základní povinnosti:
- Přijímejte a směrujte telefonní hovory, třídte a skenujte poštu
- Nastavení a úklid všech schůzek v konferenční místnosti/předváděcích místnostech
- Aktualizujte hlavní seznam médií a obchodní kontakty v databázi
- Objednávejte a organizujte kancelářské potřeby a udržujte zásoby
- Spravujte vykazování drobných peněz a drobných peněžních výdajů
- Objednejte si dárky a květiny pro redaktory a klienty
- Uklidit kuchyň, uspořádat skříně a zajistit, aby byla lednice plná nápojů
- Aktualizujte různé dokumenty skupiny Krupp a udržujte organizaci serveru
- Ve spolupráci s týmem Krupp udržujte Kruppův kalendář událostí
- Připravte firemní balíček na nová obchodní jednání
- Pomáhejte prezidentovi s různými denními úkoly, včetně cestování, vykazování výdajů, rezervací a dalších různých osobních povinností
- Zpracovávejte a plánujte schůzky do kalendáře prezidenta včetně konferenčních hovorů, schůzek, jídel a akcí s interními a externími týmy
- Pomozte prezidentovi a interním týmům s módním týdnem, klientskými akcemi, tiskovými náhledy a dalšími projekty
- Podle potřeby si u prezidenta objednejte kávu a jídlo
- Kompilovat, vytvářet a rozesílat měsíční balíčky zvýraznění společnosti
- Spolupracujte s HR/Office Managerem při aktivitách spojených s týmem, jako je budování týmu, týmové výlety, narozeniny a prázdniny
Kvalifikace:
- Skutečný zájem o módu a vztahy s veřejností
- Výjimečné komunikační a písemné dovednosti preferovány
- Dobře se orientujete v následujících softwarových aplikacích: Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Schopnost rychle se přizpůsobit, stanovit priority a pracovat na více projektech ve zkrácených časových rámcích
- Organizovaný a schopný pracovat s minimálním směrem a vysokou mírou diskrétnosti
Zašlete životopis a motivační dopis (ve formátu pdf), ve kterém uvedete, proč vás pozice zajímá [email protected]. Zadejte prosím „Pozice výkonného asistenta“V předmětu e -mailu. Žádné telefonní hovory, prosím!