Obrázek poskytl J. Brand
Na J. Brand, inovace a kreativita jsou naší vášní. Jsme rodina chytrých, úžasných lidí, kteří podporují prostředí spolupráce a zábavy. Věříme, že naši lidé jsou klíčem k dosažení našich obchodních cílů a našeho celkového úspěchu. Náš tým je naším nejdůležitějším aktivem. Připoj se k nám!
Hledáme dynamické, proaktivní a zkušené Výkonný asistent – výkonný ředitel na podporu výkonného ředitele společnosti na vysoké úrovni. Je to příležitost připojit se k prémiové džínové značce a zapojit se jako silný přispěvatel ke každodennímu úspěchu klíčového lídra. Úspěšný kandidát přinese minimálně 5 a více let stálé praxe výkonného asistenta, bude flexibilní; přizpůsobit se změnám, mít skvělé sledování a smysl pro detail.
Odpovědnost:
- Spravujte extrémně aktivní a komplexní kalendář schůzek. Spolupracujte s dalšími EA, Direct Reports a naplánujte a udržujte rozsáhlé změny kalendáře. (50%)
- Spravujte mezinárodní a vnitrostátní cestování a přípravu na schůzky.
- Spravujte a sestavujte výkazy výdajů ve shodě. Zkontrolovat/auditovat výdaje z přímých sestav.
- Slouží jako spojovací tým pro marketing, kreativní služby, design, merchandising, prodej a plánování k identifikaci prioritních schůzek a záležitostí citlivých na čas.
- Spojte se s marketingovým týmem a poskytněte konkrétní pokyny k prodejním materiálům. Poskytněte informace o rezervaci produktu.
- Distribuujte marketingové materiály - elektronické a tištěné - týmům specialistů prodeje a maloobchodu.
- Shromažďujte informace o letácích k veletrhu, žádejte marketingový tým a distribuujte je týmům.
- Korektury marketingových materiálů (příležitostně)
- Otázky z terénu od týmů specialistů prodeje/maloobchodu.
- Stanovte si priority a sledujte příchozí problémy, obavy.
- Spolupracujte s korporací Fast Retailing v Japonsku a připravte se na interní a zahraniční firemní návštěvy. Zajištění hotelů, doprava dle potřeby.
- Vytvořte plány schůzek pro firemní návštěvníky. Připravte agendy, koordinujte s účastníky, připravte zasedací místnosti, jídlo, zásoby, potřeby AV atd.
- Organizujte tok důvěrných dokumentů pro interní/externí schůzky a schůzky.
- Spravujte a schvalujte jízdní řády Direct Reports v mzdovém systému ADP.
- Spravujte a aktualizujte kontakty, soubory.
- Kontrola/zpracování faktur.
- Podle potřeby pomáhejte ostatním členům vedoucího týmu (např. Kalendářování, plánování schůzek, cestování, výdaje)
- Rezervujte si hotel pro návštěvníky veletrhů. (Příležitostně)
Preferovaná sada dovedností:
- Musí se rychle přizpůsobit změnám priorit při zachování vysoké míry klidu a schopnosti reagovat.
- Musí splňovat termíny v rychle se rozvíjejícím vysoce dynamickém prostředí.
- Silné organizační schopnosti a schopnost upřednostňovat více konkurenčních úkolů s důrazem na detail.
- Musí splnit vyšetřovací schopnost získat informace o úkolech.
- Ukažte proaktivní přístup k řešení problémů se silnými rozhodovacími schopnostmi.
- Identifikujte klíčové zúčastněné strany a shromážděte podpůrné informace, než je představíte prezidentovi/COO.
- Schopnost identifikovat vhodné osoby pro komunikaci a posoudit, kdy otevřít komunikační kanály.
- Schopnost taktně zpochybňovat rozhodovací proces a nabízet alternativní řešení.
- Schopnost pracovat se silnými osobnostmi a vyvážit protichůdné priority.
- Udržujte vysokou úroveň diskrétnosti a důvěrnosti
- Upřednostňovány jsou stabilní pracovní zkušenosti s podporou vysokého managementu vedení nebo kanceláře
Požadované dovednosti a vzdělání:
- Bakalářský titul z akreditované univerzity nebo vysoké školy. V úvahu budou brány zkušenosti místo vzdělání
- Kandidát by měl mít 5 nebo více let příslušných zkušeností s podporou C-suite nebo vysokého manažera
- Průmysl oděvů, kosmetiky nebo spotřebního zboží je velmi preferován, ale není vyžadován
- Vysoce zběhlý v Outlooku a MS Office Suite s důrazem na MS Excel, Word a PowerPoint
- Souhlas se systémem cestovních výdajů plus, musí mít zkušenosti s podáváním zpráv o výdajích a výdajích
Chcete -li použít:email pokračovat na [email protected] a do předmětu zahrňte „výkonného asistenta“.
Žádné hovory ani agentury prosím.
Prohlášení J Brand's Mission:
Módní lídři dělají rozdíl.
Vytváříme styl, který vzrušuje váš život. Prosazujeme neporovnatelné služby. Naši zaměstnanci prospívají kreativitě, přínosu a bezúhonnosti. Vášeň pohání naši expanzi, zisk a filantropický závazek.
Pro více informací se přihlaste na náš web na adrese www.jbrandjeans.com
J. Brand váží si individuálního talentu, který tato společnost zahrnuje, a zavazuje se k rovným příležitostem pro postup každého zaměstnance. Naše společnost věří a podporuje zásady a postupy, které zakazují diskriminaci jakékoli osoby na základě rasy, barvy pleti, náboženství, pohlaví, věk, národní původ, rodinný stav, zdravotní postižení, sexuální orientace nebo jiné chráněné charakteristiky aplikované právo.