Obrázek s laskavým svolením SHADES OF GREY
ODSTÍNY ŠEDI, společnost zabývající se módními událostmi a produkcí fotografií, najímá kancelářského asistenta na částečný úvazek, který bude sídlit ve své kanceláři v DUMBO Brooklyn v New Yorku.
Jedná se o částečný úvazek na 3 dny v týdnu a zahrnuje odpovědnost za pomoc s probíhajícími operacemi agentury. Tato pozice bude zahrnovat praktickou práci s majitelem agentury a podávání zpráv tomuto majiteli.
Mezi primární pracovní povinnosti patří:
- Podpora operací agentury v administrativní roli
- Dohlížejte a udržujte kancelářské archivační systémy, fyzické i digitální, zajišťující fyzickou / digitální paritu
- Dohlédněte na poštu v kanceláři - příchozí a odchozí, tisk poštovného, položky FedEx podle potřeby
- Převezměte vedení v rámci interních agenturních projektů: aktualizace a údržba digitálního archivu obsahu agentury, účtů sociálních médií, zpravodaje, webových stránek
- Rozhraní mezi vlastníkem agentury, právním a finančním poradenstvím podle potřeby
- Dohlížejte na běžné účty služeb společnosti, včetně FedEx, messengeru, telefonu, internetu atd.
- Udržujte si seznam kancelářských potřeb a počet kancelářských potřeb, podle potřeby proveďte novou objednávku
- Osobní administrativní pomoc majiteli podle potřeby
Ideální kandidát na tuto pozici bude mít:
- Skutečná vášeň pro organizaci a důslednost - radost z vývoje, dodržování, vynucování a neustálého zlepšování provozu standardy (od pojmenování souborů a archivačního protokolu až po vývoj šablon s konzistentními systémy písem pro popisky složek ve složce skříň)
- Vynikající formální schopnosti obchodní komunikace, verbální i písemné
- Profesionální úsudek a etika, stejně jako obchodní prozíravost a diskrétnost
- Silné analytické schopnosti a obsedantní pozornost k detailům-schopnost rychle identifikovat klíčové informace, nesrovnalosti, aktualizace a rozdíly v prostředí velkého objemu informací
- Extrémní schopnost efektivně destilovat, organizovat a prezentovat informace - včetně vytváření prezentací, agend, a tabulky, které jsou efektivní při sdělování klíčových informací klientům, prodejcům a partnerům, stejně jako jsou krásné
- Oko pro jasnost a čistý a jednoduchý design - někdo, kdo si velmi dobře uvědomuje vzhled a dojem ze všech komunikačních kanálů
- Skutečná digitální nativita - zjistěte rozdíl mezi 100 MB a 6 MB PDF a zjistěte, kdy je každý vhodný
- Schopnost racionálně plnit více úkolů-organizovat více probíhajících iniciativ organizovaným způsobem, který lze rychle sdělit týmu
- Schopnost stanovit priority a delegovat je na základě bezprostřednosti - posouzení aktuálního pracovního vytížení a stanovení priorit na vaše kontextové povědomí o termínech klientů, situačních termínech rozbíječe transakcí a interních prioritách
- Schopnost proaktivně aktualizovat jak svého nadřízeného, tak přímé zprávy
- Úplné zvládnutí aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, včetně pokročilého formátování a funkcí
- Úplné zvládnutí Mac OS a iOS
- Znalost Adobe Creative Suite
- Bakalářský titul s příslušnou praxí a/nebo praxí
Odměna je úměrná zkušenostem.
Vyžadují se minimálně tři profesionální reference a budou kontaktováni.
Odešlete prosím svůj životopis ve formátu PDF spolu se stručným popisem vašeho zájmu a příslušných zkušeností [email protected], předmět "Asistent na částečný úvazek. "
Pro více informací navštivte www.shadesofgrey.co a sledujte práci agentury na Instagramu na @shadesofgreyco.