Nahlásit: Generální ředitel/prezident
Klasifikace: Platová pozice – plný úvazek; Osvobozeno
Shrnutí práce: Tato pozice bude poskytovat podporu generálnímu řediteli společnosti při vedení každodenních činností, vedení kalendářů a řízení speciálních projektů. Je to skvělá příležitost pro zkušeného výkonného asistenta s vynikající iniciativou být součástí rychle se rozvíjejícího týmu. Tato role vyžaduje dokonalé komunikační dovednosti a schopnost stanovit priority a dokončit více úkolů obratným a včasným způsobem.
Základní pracovní funkce:
• Iniciovat, organizovat a implementovat systémy a postupy pro efektivní řízení administrativních operací
• Koordinujte aktivity (schůzky, prezentace atd.) napříč více týmy
• Správa kalendáře, rozpočtů, pořádání konferenčních hovorů a schůzek, sestavování a distribuce informací zaměstnancům společnosti a externím kontaktům
• Správa aspektů kanceláře a showroomu včetně (mimo jiné) obchodování se vzorky, schůzek na trhu a příležitostné interakce s prodejcem
• Udržujte vzhled kanceláře a showroomu pro všechna jednání
• Udržujte týdenní zprávy a rozpočty podle pokynů generálního ředitele a rozesílejte je příslušným členům týmu
• Provádění obecných administrativních povinností včetně distribuce pošty, archivace, přijímání telefonních hovorů, aktualizace interních seznamů kontaktů a doplňování kancelářských potřeb
• Kompilovat a interpretovat data/informace z příslušných oddělení
• Reagovat na všechny redakční a stylistické požadavky od PR a prodejních týmů
• Spravujte inventář a archiv vzorků a pečlivě evidujte všechny výpůjčky
• Vlastnit marketingový kalendář a spravovat včasné zveřejňování sociálních příspěvků a newsletterů
• Podporujte tým při tvorbě sociálního a reklamního obsahu a produkujte relevantní kreativní výzkum a umělecká rozvržení
• Zapojte se do týmu na různých marketingových aktivacích, jako jsou akce a natáčení obsahu, a hrajte organizační praktickou roli v předprodukčních a postprodukčních procesech
• Dohlížejte na internetový obchod a spravujte přímé plnění e-commerce a dotazy týkající se zákaznických služeb
• Shromažďování a distribuce sezónních obrázků a detailů produktů velkoobchodním partnerům
• Připravte tržní materiály včetně řádkových listů, vzorníků a online nákupního portálu
• Podpora prodejního týmu s týdenním prodejem a podáváním zpráv
• Udržujte důvěrnost všech firemních, právních, personálních a finančních záležitostí a zacházejte s důvěrnými materiály pro generálního ředitele s maximální péčí a diskrétností
• Poskytujte administrativní podporu pro přímé podřízené a tým generálního ředitele podle potřeby
• Účastnit se speciálních projektů podle zadání
Dovednosti a kvalifikace:
• Orientovaný na detaily a vysoce organizovaný
• Silný pocit naléhavosti; silné stanovování priorit a následné dovednosti
• Vynikající dovednosti time-managementu
• Vynikající verbální a písemné komunikační schopnosti
• Musí mít výjimečné mezilidské dovednosti
• Musí být proaktivní a vynalézavý se všemi úkoly
• Dobrá znalost Excelu, Wordu a PowerPointu je nutností
• Dobrá znalost Adobe Suite je nutností
• Upřednostňujeme zkušenosti jako výkonný asistent a v módním návrhářském průmyslu
Přihlášky: Zašlete prosím svůj životopis na [email protected], předmět Výkonný asistent, koordinátor prodeje a marketingu.
marinamoscone.com
@marinamoscone