Titul: Účetní koordinátor
Přehledy pozic Komu: Junior Account Executive + Account Manager + Senior Account Manager + Account Director
Základní funkce: Podpěra, podpora Skupina Krupp Redakční a digitální týmy při správě a zprostředkování příležitostí pro tisk a influencery pro klienty. Zaměřte se na zajištění redakčního i sociálního umístění produktu, organizování náborů průmyslu, správu inventáře a reportování klientů a navrhování inovativních způsobů propagace značek.
Základní povinnosti:
Vzorové požadavky
o Spravujte dotazy týkající se požadavků na vzorky a focení redakcí a influencerů, stejně jako žádostí o obrázky a proaktivních produktů prezentace napříč různými mediálními platformami včetně: tisku, digitálního vysílání, vysílání, VIP zdrojů (v závislosti na rozsahu služeb za klient)
o Působit jako prostředník mezi klientem, influencerem a skupinou Krupp, pokud jde o inventář vzorků, a spravovat interní požadavky klientů na vzorky, aby se usnadnilo odesílání a vracení pro každého klienta a potřeby skupiny Krupp.
o Budujte pozitivní profesionální vztahy s médii, influencery i klienty
o Přihlaste se, přihlaste se a zaznamenejte redakční a ukázkové informace pomocí Launch Metrics a Google Docs
o Sezónně evidujte mimořádné vzorky a promarněné příležitosti na klienta
o Provádějte úvěrové kontroly, křížové odkazy s informacemi, které jsou již uvedeny na řádkových listech
Sledování tisku a sociálních sítí
o Neustále denně sledujte náležitá umístění v sociálních sítích od tisku a influencerů – pomocí Googlu Upozornění, Instagram, Muckrack, MightyScout, vyhledávání Google s klíčovými pojmy a také tiskový problém předplatné
o Podle potřeby si vyžádejte pokročilé kopie od asistentů redakce
o Ořízněte, naskenujte a řádně uložte zajištěný tisk včas
o Potvrďte mediální dojmy a/nebo UVM na hit tisku
o Udržujte hlavní seznam kontaktů na média a influencery, aktualizujte veškeré přesuny v oboru, povýšení a odchody
o Sestavte měsíční klientské zprávy popisující veškerou aktivitu účtu, žádosti o vzorky / obrázky, kredit požadavky, zabezpečené zpravodajství včetně redakčního a digitálního a nadcházející zpravodajství, které je třeba zkontrolovat seniorský tým
Proaktivní strategie
o Vymyslete nové a kreativní způsoby pro informovanost klientů
o Spolupracujte se staršími zaměstnanci na distribuci lookbooků, klientských nabídek a trendů
o Týdně vytvářejte cílové seznamy influencerů pro dosahování dárků
o Propagujte ukázkové prodeje klientů, ukázky kufrů, akce v prodejně atd.
o Provádějte kontroly trhu s médii alespoň dvakrát měsíčně, abyste identifikovali příležitosti pro výběr klientů
o Organizovat a připravovat sezónní klientské korespondence a dárky (dle potřeby) včetně dokumentování mailingu adresy, vedení seznamů cílů dárků, vyřizování zásilek, sledování sociálních sítí a influencer umístění atd.
Sezónní náhledy tisku
o Sestavte seznamy pozvánek pro média
o Spolupráce napříč odděleními za účelem koordinace a provádění přípravy agenturních tiskových náhledů
o Podpora při plánování, dokumentování a potvrzování všech schůzek
o Pozdravujte a procházejte každou sbírkou pomocí poznámek médií a zpětné vazby pro každou sbírku
Události
o Spravujte RSVP pro události, módní přehlídky nebo prezentace pomocí Launch Metrics
o Podpořte tým před domem s check-inem na místě
o Monitorujte, klipujte a sledujte tiskové zpravodajství po představení/události, včetně umístění na sociálních sítích
Program stáží
o Sezónně mentorujte a vzdělávejte stážisty, kteří pracují napříč odděleními na procesu náboru
o Poskytovat manažerskou podporu a delegovat projekty a podpůrnou činnost
o Organizujte uvítací snídaně a akce na rozloučenou
Kvalifikace:
o Minimálně 2 roky praxe v oblasti fashion public relations, marketingu, komunikace
o Bakalářský titul
o Má vynikající psací schopnosti a profesionální komunikační etiketu
o Má výjimečné mezilidské dovednosti
o Zajímáte se o influencer a sociální prostor
o Schopnost efektivně provádět multitasking a spravovat více osobností je nutností
o Vášnivý, angažovaný a motivovaný s prokázanou schopností pracovat dobře pod tlakem a autonomně v módní komunikaci
o Akčně orientovaný, vynalézavý a kreativní myslitel se silným smyslem pro detail
o Znalost MS Word, Excel, Powerpoint a Outlook
o Preferuje se znalost Launch Metrics a Muckrack
Svůj životopis ve formátu PDF zašlete e-mailem na adresu [email protected], předmět Účetní koordinátor.