Butikový mezinárodní módní návrhář, elektronický obchod a společnost vyrábějící oděvy v NYC (Chelsea) hledá kandidáta se zkušenostmi v kancelářském managementu a účetnictví. Celkově hledáme jedince, který dokáže dohlížet a pomáhat udržovat uspořádané pracovní prostředí. Odměna bude činit 20 – 25 USD za hodinu, úměrná zkušenostem.
dovednosti: MS-Word, MS-Excel, RLM nebo jiné ERP, hlavní kniha a silné psaní, verbální a komunikační dovednosti. Interakce mezi klientem, dodavatelem a správou budovy.
Povinnosti a odpovědnosti zahrnují, ale nejsou omezeny na:
- Povinnosti správy kanceláře včetně přijímání hostů a klientů, interakce s prodejci a dodavateli, archivace, objednávání spotřebního materiálu a telefonování;
- Udržovat kontrolu a komunikovat on-line Firemní kalendář, Plánovat a koordinovat schůzky, Administrativní podpora zaměstnanců;
- Činnosti související s lidskými zdroji, poskytují dohled nad politikami (tj. udržují informace a čas zaměstnanců protokoly pro tvůrce vzorů a zaměstnance, rozvrhy dovolených, nemocenské dny), zajistit včasné zveřejnění pracovního práva značení;
- Být hlavní osobou pro jakékoli záležitosti a otázky týkající se kanceláře/budovy (tj. komunikovat se superintendentem a domovníky), dohlížet na úklidovou četu;
- Držák klíčů (denní otevírání a zavírání kanceláře), Příjem a třídění pošty a správa přepravních/kurýrních aktivit (tj. (FedEx, Messenger Service)
- Závazky, Pohledávky, Správa a kontrola drobné hotovosti, Odsouhlasení účtů a rozhraní s CFO a CPA firmou;
- Zadávání faktur, závazků a pohledávek do systému hlavní knihy, spouštění měsíčních výkazů zisků a ztrát hlavní knihy, rozvahy a peněžních toků, podpora auditů podle potřeby;
- Rozhraní mezd, daní souvisejících se mzdami s ADP pro záležitosti a podání týkající se mezd;
- Fakturace maloobchodním klientům a klientům elektronického obchodu, Pomoc s vypracováním nákupních objednávek a kódováním faktur;
- Vedení a kontrola finančních záznamů a spisů společnosti pod vedením CFO;
- Pomáhat generálnímu řediteli a vyššímu vedení s potřebami souvisejícími s firemními a obchodními záležitostmi (tj. vytváření cestovních itinerářů pro firemní cestování);
- Schopnost pracovat v krátkých termínech a více úkolů.
Tuto pozici získá jednotlivec, který má praktické komunikační a mezilidské dovednosti a 5 až 7 let odpovídajících pracovních zkušeností. Tento popis pozice není zamýšlen jako úplný a skutečné aktivity se mohou lišit v závislosti na potřebách a změnách v podnikání.
Pokud se domníváte, že jste kvalifikovaní, a chtěli byste být na tuto pozici zvažováni, zašlete prosím svůj životopis ve formátu word na adresu Chrise na adresu [email protected].