Společnost Vernon hledá výkonného asistenta na podporu prezidenta a generálního ředitele. Tato osoba vyžaduje špičkové dovednosti, uhlazený a profesionální přístup a schopnost vykonávat více úkolů v krátkých termínech. Ideální kandidáti budou chytří, vnímaví a budou mít silného podnikatelského ducha. Je důležité, aby tato osoba byla schopna pracovat samostatně. Ideální dřívější zkušenost z reklamy, vydavatelství, marketingu, kreativní agentury, oděvních či lifestylových značek, maloobchodu, poradenství.
Odpovědnosti
- Spravujte složitý a nabitý kalendář vedoucích pracovníků a držte krok s každodenními schůzkami, schůzkami a termíny
- Sledujte náročnou e-mailovou aktivitu a zajistěte, aby byla veškerá příchozí korespondence zpracována vhodným způsobem a včas
- Poskytujte důležité materiály a dohlížejte na logistiku pro hovory a schůzky
- Prověřovat a směrovat hovory, odpovídat na interní a externí dotazy a poskytovat informace v rámci působnosti
- Využijte vynikající komunikační dovednosti k propojení s vysoce profilovanými klienty a vedoucími pracovníky
- Koordinujte domácí a mezinárodní cestovní itineráře, včetně zajištění přepravy z bodu do bodu
- Koordinujte s osobními povinnostmi a ujednáními
- Využijte silné písemné dovednosti k navrhování obchodní korespondence, úpravám a korekturám materiálů a navrhování zpráv a návrhů
- Proveďte průzkum trhu a zprávy o potenciálních klientech a agenturách
- Přijímat a dohlížet na stážisty
- Spravujte a udržujte účtenky a finanční dokumenty pro účetní
- Udržujte rozsáhlou knihovnu digitálních a pevných souborů
- Udržujte rozsáhlou databázi kontaktů
- Obecná údržba kanceláří
Kvalifikace
- Bakalářský titul; žádné čerstvé absolventy
- 2+ roky zkušeností s podporou vrcholového managementu
- Schopnost přijímat jasné pokyny a pracovat samostatně
- Flexibilita pracovat přesčas a v případě potřeby reagovat e-mailem po pracovní době
- Pokročilá znalost MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Pokročilá znalost počítačů Mac a softwaru a schopnost řešit drobné technické problémy
- Vysoká úroveň iniciativy a pocitu naléhavosti se silným následováním
- Vysoce uspořádané s pečlivým důrazem na detail
- Osvědčené dovednosti při řešení problémů
- Schopnost předvídat potřeby vedoucích pracovníků
- Pohodlí s přímým/upřímným komunikačním stylem
- V současné době musí bydlet v New Yorku
Chcete-li se přihlásit, zašlete svůj životopis na adresu [email protected], předmět Kancelářský koordinátor.