Pozice: Výrobní spolupracovník. Nahlásit: Prezident výroby, VP Production a VP Fashion Production
Role Výrobní spolupracovník podporuje všechny aspekty výrobního oddělení a je integrální podporou pro oba KCD a její klienty a pracuje na tom, aby oddělení a agenturu přinášely profesionální pohled a různorodé dovednosti. Mají kapacitu a dovednosti k úspěšnému dokončení projektů od začátku do konce. Jsou orientovaní na detaily, mají silné mezilidské dovednosti a schopnost organizovat a upřednostňovat více projektů. Budou dobře spolupracovat se všemi členy oddělení, aby podpořili plynulou komunikaci a soudržnost pro všechny projekty oddělení a klientské akce. Budou mít odpovídající styl a vkus, aby mohli sloužit jako ambasador značky pro KCD i její klienty.
Obecná odpovědnost • Čistěte, organizujte a udržujte všechny soubory oddělení na serveru KCD. • Koordinujte, upravujte a zajistěte, aby všechny fotografie pro události a pořady byly po každé události správně uloženy na serveru KCD. • Čistěte, organizujte a vytvářejte inventární seznamy všech výrobních vzorků a zařízení. • Spolupracujte s oddělením, aby byla produkce aktuální a aktuální na webových stránkách agentury. • Spolupracujte s VP Production na udržování aktuálních informací o událostech produkce KCD po celém světě. • Spravujte a aktualizujte kalendář oddělení, abyste měli jeden hlavní kalendář. • Vytvářejte, udržujte a aktualizujte všechny seznamy kontaktů klientů, dodavatelů a nezávislých pracovníků. • Komunikujte události kalendáře s celým výrobním oddělením, abyste zajistili plynulou komunikaci. • Spravujte všechny aspekty cestování a dopravy a itineráře pro produkční oddělení a všechny zaměstnance na volné noze podle potřeby: V případě potřeby reportujte SVP Finance. • Spojte se s finančním oddělením a IT se všemi externími nábory, abyste zajistili řádné náborové procesy a zabezpečení všech hardwarových potřeb, pokud jde o e-mail, počítač a umístění. • Spolupracujte s produkčním, PR a finančním oddělením za účelem koordinace logistiky sedadel pro týden módy. • Spolupracujte s PR a finančním oddělením na všech funkcích a akcích agentury. • Spojte se s prezidentem a viceprezidenty za účelem vytváření a zasílání zpráv agentury ohledně novinek a událostí z produkce. • Udržujte prostory pro jednání a konferenční linky s EA prezidentům. • Podle potřeby asistujte při správě zákulisí. • Zajistěte včasné sledování všech požadavků. • Pomoc při vytváření prezentací v PowerPointu podle potřeby pro prezentace
Výrobní spolupracovník podřízený prezidentovi výroby • Spravujte a aktualizujte kalendáře na denní bázi. • Spojte se s EA za účelem vytvoření hlavního kalendáře a zajistěte zabezpečení požadavků na osobní i služební cesty. • Vytvářejte a aktualizujte výrobní plány a dokumenty podle potřeby. • Pomoc na místě při svolávání přehlídek a organizování rozvrhů na místě a koordinace s výrobou a módní výrobou. • Organizujte schůzky oddělení
Výrobní spolupracovník podřízený VP, výroba • Vytvářejte a aktualizujte výrobní plány a dokumenty podle potřeby. • Údržba President s aktualizovanými layouty, výrobními plány a kalendáři. • Najímání a řízení stážistů podle potřeby pro oddělení
Produkční spolupracovník podřízený VP, Fashion Production • Vytvářejte a aktualizujte plány výroby a dokumenty Fashion podle potřeby. • Najímání a řízení stážistů podle potřeby pro oddělení
Chcete-li se přihlásit, kontaktujte Melissa na [email protected].