Titul: Výkonný asistent
Přehledy pozic Komu: Prezident a finanční manažer
Základní funkce: Pomáhat prezidentovi a finančnímu manažerovi při údržbě kanceláře
Základní povinnosti: • Odpovídat na telefon a třídit poštu. • Zajistěte, aby schůzky a schůzky v KG byly řádně uvítány a poté je ukliďte. • Aktualizace hlavního seznamu médií a obchodních kontaktů v databázi. • Objednávejte a organizujte kancelářské potřeby a udržujte zásoby zásob. • Objednávejte dárky a květiny pro redaktory a klienty. • Spolupracujte se společností na udržování pořádku v kanceláři a zajistěte, aby všichni nechávali své stanice čisté. • Vytvořit a spravovat program stážistů. • Správa prodejců, včetně IT společnosti, úklidové služby, telefonu, internetu, doručovacích služeb atd. • Ukliďte kuchyň, uspořádejte skříňky a ujistěte se, že je chladnička zásobena nápoji. • Aktualizujte různé dokumenty Krupp Group a udržujte organizaci serveru. • Spolupracujte s týmem Krupp na udržování kalendáře událostí Krupp. • Připravte firemní balíček pro nové obchodní schůzky. • Asistujte prezidentovi s různými každodenními úkoly, včetně cestování, vykazování výdajů, kalendáře, rezervací a dalších různých osobních povinností. • Objednejte kávu a jídlo pro prezidenta podle potřeby
Požadavky: Upřímný zájem o módu a public relations. Výjimečné komunikační a písemné dovednosti výhodou. Dobře se orientujete v následujících softwarových aplikacích: Word, Excel a Outlook. Schopnost rychle se přizpůsobit, stanovit priority a pracovat na více projektech ve zkrácených časových rámcích. Organizovaný a schopný pracovat s minimální režií a vysokou mírou diskrétnosti
Chcete-li použít: Zašlete životopis a motivační dopis (ve formátu pdf) s uvedením, proč máte o pozici zájem [email protected]. Vložte prosím „Pozice výkonného asistenta“ v předmětu e-mailu. Žádné telefonáty, prosím!