Obrázek se svolením Small Girls PR
Foto: Small Girls PR
Poslání práce
Malé dívky PR hledá nadšeného, organizovaného a průkopníka s více než 2 lety zkušeností, aby se připojil k našemu rostoucímu týmu.
Kancelářský manažer musí mít zálibu v organizaci a detailech jako u Pepper Potts spolu s řízením a velením kapitána Kirka hvězdné lodi Enterprise. Smysluplné příspěvky do týmu, udržení vyrovnaného a klidného postoje ve stresu a Vedení kanceláře tak, jak ji vlastníte, je pro tuto roli klíčové (přečtěte si: usměrňování moderní, odporné Joan Holloway).
Ideální kandidáti budou mít bakalářský titul a více než 2 roky praxe v kanceláři nebo asistenta v rychle se rozvíjejícím prostředí.
Role odpovědnosti a výsledky
- Udržujte organizovaný a dobře vedený kancelářský prostor
- Udržujte čistý a organizovaný pracovní prostor
- Udržujte dokumentaci o tom, kde je vše v kanceláři, v uspořádání a udržujte tuto organizaci
- Nakupujte kancelářské potřeby a proveďte inventuru aktuálních zásob, abyste mohli nakoupit další, než dojde položka
- Správa vztahů s dodavateli a jejich koordinace pro současné ústředí SGPR a jakékoli budoucí kancelářské prostory: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, Landlord, Uklízečka, Advokáti pojištění, Zdravotní agenti, Dodavatelé atd. zajistit, aby byly zaplaceny včas
- Udržujte plán úklidu kanceláře a denně spouštějte myčku
- Komunikace s IT společností pro nastavení a údržbu kancelářských počítačů, skenerů, tiskáren a wifi
- Navrhování a koordinace dekorací, které by zvýšily estetiku nebo efektivitu kanceláře
- Tvorba a organizace klientských pořadačů
Zodpovědnost za sledování financí a dokumentaci a také za poskytování podpory na místě našemu vzdálenému účetnímu
- Klientské šeky vkládejte dvakrát týdně a denně oznamujte nové šeky účetnímu
- Sledujte a reportujte výdaje klientů účetnímu
- Vyžádejte si a zpracujte výkazy výdajů od zaměstnanců, hlášení účetnímu dvakrát měsíčně
- Sledujte příjmy a kategorizujte odtok peněz na firemním účtu
- Archivace a organizace účtenek
Pomozte HR vedení s náborem nových zaměstnanců
- Přeposílejte všechny příchozí e-maily k náboru
- Připravte se na příchod nového zaměstnance nastavením pracovních stanic, výrobou klíčů a nákupem vizitek
- Přidejte nové zaměstnance do všech interních systémů
Firemní kultura
- Vštípit pozitivitu do pracovního prostředí různými prostředky (postoj, aktivity)
- Postarejte se o oslavy zaměstnanců: narozeniny, výročí a klíčové okamžiky s kreativitou a promyšleností
- Naplánujte si obědy zaměstnanců jednou měsíčně a aktivity pro posílení týmu jednou za čtvrt roku
- Přispějte k brainstormingům klientů podle potřeby
- Nakupujte a posílejte dárky klientům a kontaktům
Spojení mezi Small Girls East & West
- Zarezervujte si cestovní opatření, když týmy cestují mezi pobřežími
- Koordinujte bi-pobřežní teambuildingové iniciativy
- Koordinujte sdílení týmového kalendáře a spravujte aktualizace mezi kancelářemi
- Slouží jako spoluhráč SGPR NY Office Manager
Kompetence — Příklady zahrnují
- Orientace na detaily — Dokáže odhalit překlep na míle daleko, pečlivý s formátováním, dvakrát vše kontroluje a nikdy nezapomene ani nezmešká termín.
- Self-starter — Jste nadšeni z možnosti vlastnit celé projekty a úkoly. Cítíte se naprosto pohodlně být autonomní.
- Kreativní — Milujete vymýšlení nových a experimentálních způsobů, jak zajistit mimořádně hladký chod kanceláře a oslavit členy svého týmu.
- Efektivní — Jste schopni pracovat rychle, aniž byste obětovali kvalitu práce.
- Připravený — Schopný zůstat vyrovnaný a klidný ve stresu.
- Adaptabilita – Rychle se přizpůsobíte měnícím se prioritám a efektivně se vyrovnáte se složitostí a změnami.
Další zvláštní věci:
- Každoroční dovolená na nás. Podívejte se na ty minulé na Instagramu na https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401(k): Lepší než odpovídající, pro rok 2016 Small Girls přispějí 3 % vašeho ročního platu do vašeho penzijního spoření, ať už přispějete za rok nebo ne.
- Šťastné pracovní prostředí: zábavné a produktivní pracoviště, nekonkurenceschopné (zaměstnanci jsou uznáváni za zajištění umístění pro klienty mimo jejich přímou doménu a pomoc ostatním týmům centra), všichni byli zodpovědní za podporu týmu.
- Silná firemní kultura: Skupinové akce (dny masáží a jógy! tématické dny oblečení! horolezecké výlety!) Oslavy (narozeniny! úspěchy! svobodné! prázdniny!) Zaměstnanci, kteří jsou oprávněni udržovat a zavádět kulturní aktivity (každý si vezme kousek koláče SGPR ve svém vlastním zájmu, aby vložili svůj podíl na tom, aby se tato společnost stala tím nejlepším místem, kde se stát součástí z).
Chcete-li použít
Přihlaste se e-mailem [email protected] s LA OFFICE MANAGER v předmětu a my se vám ozveme!