Špičková PR firma se sídlem v NYC má okamžité otevření provozního manažera na částečný úvazek na plný úvazek. Připojte se k výjimečnému týmu začínajících lidí v zábavné, přátelské a rychle se rozvíjející firmě Public Relations. Připojte se k úžasnému a výjimečně rozmanitému týmu v našich kancelářích v New Yorku. Tým, kde je slyšet váš hlas, každý týden kreativní a zábavné projekty a přináší skutečné výsledky. Konkurenční plat, benefity v oblasti zdraví a zraku pro zaměstnance na plný úvazek, flexibilní rozvrh, 15% cestování a potenciál růstu.
Provozní manažer bude zodpovědný za:
- Spravujte a zvyšujte efektivitu a efektivitu služeb podpory (HR, IT a finance), prostřednictvím vylepšení každé funkce a také koordinace a komunikace mezi podporou a obchodem funkcí.
- Přispívat k rozvoji a implementaci organizačních strategií, politik a postupů
- Dohlížet na celkové finanční řízení, plánování, systémy a kontroly.
- Slouží jako primární styčný bod pro právního poradce při řešení právních problémů, např. autorská práva, řídící nástroje, licencování atd.
- Dohlížet na organizační pojistky.
- Interní komunikace a ověřování
- Udržování image značky společnosti interně i externě
- Zapojení do restrukturalizace a realizace společnosti
- Přímé informace denně/týdně skupinám, jako jsou akcionáři, spotřebitelé, vlastní zaměstnanci firmy a generální ředitel.
- Pracujte přímo s HR na zásadách a postupech
- Pracujte přímo se správou budovy na pronájmu kancelářských prostor a správě záležitostí souvisejících s IT
- Poskytování poradenských služeb v záležitostech souvisejících s fundraisingem, daňovými a pojišťovacími otázkami a obchodní strukturou a růstem
- Zpracovávejte a přijímejte objednávky dodávek pro členy týmu na týdenní bázi
- Kontrola a vyjednávání smluv
- Zajistěte bezproblémový provoz ve všech kancelářích Beautiful Planning Marketing & PR včetně San Francisca, Vancouveru a Londýna.
Zodpovědnosti:
- Zlepšit operační systémy, procesy a zásady na podporu poslání organizace – konkrétně podpora lepšího manažerského výkaznictví, toku informací a řízení, obchodních procesů a organizace plánování.
- Hrajte významnou roli v dlouhodobém plánování, včetně iniciativy zaměřené na provozní dokonalost.
- Řízení rozpočtu agentury v koordinaci s generálním ředitelem a interním účetním.
- Vývoj jednotlivých programových rozpočtů- tedy Dodávky
- Vývoj prodejních cílů
- Vedení mzdové agendy včetně tabulkování naběhlých zaměstnaneckých benefitů.
- Souhlas s účetnictvím pro výplatu šeků na výdaje agentury.
- Organizace fiskálních dokumentů.
- Pravidelné schůzky s generálním ředitelem ohledně fiskálního plánování.
- Dohlížejte a trénujte provozní tým, včetně manažera kanceláře, HR a účetnictví, jednou za dva týdny.
Odpovědnosti podle funkce
Finanční řízení
- Přímé roční rozpočtování a proces plánování pro roční rozpočet organizace s ED
- Vypracujte a spravujte roční rozpočet
- Dohlížet na měsíční a čtvrtletní hodnocení a předpovědi finanční výkonnosti organizace v porovnání s rozpočtovými, finančními a provozními cíli. Dohlížet na krátkodobé a dlouhodobé finanční a manažerské výkaznictví.
- Asistence generálnímu řediteli a účetnímu při vytváření ročního organizačního rozpočtu a sledování cash flow.
- Revize mezd a organizačního pojištění.
- Zajistěte, aby požadavky účetního oddělení byly vyřešeny a včas sděleny interním a externím stranám.
- Vytvářejte dlouhodobé předpovědi a udržujte dlouhodobé finanční plány.
- Vyvíjet, udržovat a monitorovat všechny prodejní a účetní systémy a postupy zachycující všechny zástavy, fakturace a účtenek a pro zaznamenávání všech výnosových transakcí doporučovat a implementovat zlepšení systémy.
- Buďte v kontaktu se všemi externími dodavateli.
Organizační efektivita
- Správa funkcí.
- Zvyšte efektivitu a efektivitu služeb podpory prostřednictvím vylepšení každé funkce (HR, IT, finance) a také koordinace a komunikace mezi funkcemi.
- Podporujte iniciativy v manažerském týmu a organizačně, které přispívají k dlouhodobé provozní dokonalosti.
- Poskytování poradenských služeb v záležitostech souvisejících s pronájmem kancelářských prostor, daňovými a pojistnými otázkami a obchodní strukturou a růstem.
Organizační vedení
- Přispívejte ke krátkodobému a dlouhodobému plánování a strategii organizace jako člen manažerského týmu
Řízení rizik
- Slouží jako primární styčný bod pro právního poradce při řešení právních problémů, např. autorská práva, antimonopolní práva, řídící nástroje, partnerství, udělování licencí atd.
- Dohlížet na organizační pojistky.
Kvalifikace
- Minimálně 3 roky praxe ve finančním řízení
- Silné zázemí a pracovní zkušenosti v oblasti financí
- Vynikající počítačové dovednosti a znalost Excelu, Wordu, Outlooku a přístupu
- Výborné komunikační schopnosti slovem i písmem
- Více než 3 roky praxe ve vedení účetnictví
- Znalost profesionálních služeb / řízení PR nebo marketingových smluv a +znalosti a zkušenosti s efektivitou organizace a řízením provozu zavádějící osvědčené postupy.
- Prokázané vedení a vize při řízení skupin zaměstnanců a velkých projektů nebo iniciativ.
- Vynikající mezilidské dovednosti a společný styl řízení.
- Zkušenosti s tvorbou rozpočtu a dohledem
- Prokázaný závazek k vysokým profesionálním etickým standardům a různorodému pracovišti
- Znalost daňových a dalších dopadů na dodržování předpisů pro LLC.
- Vyniká tím, že funguje v rychlém, komunitním prostředí
- Vynikající manažer lidí, otevřený směru a pracovní styl + spolupráce a odhodlání dokončit práci
- Schopnost napadat a diskutovat o otázkách důležitých pro organizaci.
- Schopnost dívat se na situace z více úhlů pohledu
- Přesvědčivé detaily a fakty
- Účinně delegujte povinnosti
- Vysoký komfort práce v různorodém prostředí
Toto je pro okamžitou dostupnost. Beautiful Planning Marketing & PR je zaměstnavatel rovných příležitostí. V případě zájmu zašlete svůj životopis a motivační dopis na email Shirley na [email protected]. Žádné hovory prosím.
PROHLÁŠENÍ AGENTURY
Na Krásné plánování Marketing & PR LLC naše poslání je plně realizováno jediným slovem, komunikace. Jako PR firma je naším posláním neustále šířit bezchybnou, včasnou a konzistentní komunikaci vůbec čas s důrazem na to, aby tato komunikace byla srozumitelná a zpracování bylo vždy dobře zaokrouhleno uvažování. Komunikace je spojením veškeré naší práce v Beautiful Planning Marketing & PR. Naším posláním je, aby to rezonovalo ve způsobu, jakým pracujeme v rámci týmu od týmu k týmu, systému od systému, od člověka k člověku a od člena týmu ke klientovi. Jsme si vždy vědomi důležitosti aktivně naslouchat jeden druhému, našim klientům a tomu, co se děje v médiích a záměrně prosazovat vysokou úroveň precizně zpracovaných a komunikovaných sdělení široké veřejnosti prostřednictvím médií pro naše klientů. Naším posláním je důsledně vlastnit a zodpovídat se za naši komunikaci na všech úrovních, chránit ji a zajistit, aby byla vždy konzistentní a nikdy nerozmělněná.
Pro více informací o BPMPR navštivte http://www.beautifulplanning.com.