PRACOVNÍ POZICE: Účetní koordinátor/PA k řediteli
UMÍSTĚNÍ: New York, New York
ÚROVEŇ: Vstup - Střed
SMLOUVA: Plný úvazek
O ŠKOLNÍM DOMU
Školní dům je kreativní agentura se sídlem v New Yorku, která má zkušenosti se strategií značky, brandingem a designem prostředí se zaměřením na krásu, wellness a životní styl.
NAŠE FILOZOFIE
V době, kdy i lidé jsou značkami, jsme odhodláni k odstranění značky. Není to dogma nebo soubor pravidel; je to výměna. Nevěříme v hierarchii, ale v poctivost, kreativitu a partnerství.
Je nemožné selhat, když se snažíte tvořit, protože stvoření začíná ničím a něčím končí. Pokud si toho vážíte a rozumíte hodinám, které do toho vkládáte (protože víme, jak dlouho to trvá), a milujte blízko, zdravé svačiny a konopné svíčky, ‚začnete‘ pracovat ve School House a rádi se sejdeme vy.
CO HLEDÁME
School House hledá super zapáleného, ambiciózního a motivovaného Account Coordinatora, který by mu pomáhal se správou klientů klientů nejvyšší úrovně, být administrativní podporou pro ředitele a spolupracovat s multidisciplinárním oddělením našeho studia tým. Bonusové body, pokud máte pozadí v kráse, můžete přidat k této roli. Budete klíčoví při posunu vztahu se současnými klienty na další úroveň a přispějete k efektivitě podnikání. Budete pracovat po boku, budete se přímo podřizovat zakladateli a řediteli School House Christopheru Skinnerovi a budete se od něj učit.
POTŘEBUJEME, ABYSTE:
- Podporuje všechny aspekty každodenního života ředitele společnosti Chrise Skinnera.
- Koordinujte rozvrh a schůzky ředitele s klíčovými klienty agentury.
- Spravujte, navštěvujte a dělejte si pečlivé poznámky na schůzkách s klienty, dokončujte zápisy ze schůzek a klíčové informace/následná opatření.
- Jasně komunikujte časové osy, rozpočty, výstupy, cíle a očekávání se staršími klienty, členy interního týmu, externími partnery a klienty podle potřeby.
- V případě potřeby asistujte při řešení problémů klientů a stížností.
- Koordinujte všechny potřebné dokumenty a vybavení pro jednání.
- Podle potřeby zpracujte průzkum, aby ředitel odrážel potřeby klientů a reagoval na ně.
- Spravujte soubory a aktiva interně, abyste zajistili snadné použití
ABYSTE V TÉTO ROLI USPĚLI, POTŘEBUJETE:
- 2-4+ letou odbornou praxi
- Mít skvělé organizační schopnosti, schopnost řídit více projektů současně
- Znalost MS Office
- Znalost Adobe Creative Suite
- Buďte flexibilní a umět se rychle přizpůsobit požadavkům a výzvám života agentury
- Znalost sociálních médií
- Schopnost spolupracovat s více členy týmu napříč odděleními a bavit se při tom
- Schopnost s jistotou komunikovat se staršími zainteresovanými stranami jak interně, tak externě
- Osobní zájem o krásu, wellness a životní styl
NABÍDKA
- Platové rozpětí 45-50 tisíc dle zkušeností
- Plné lékařské, zubní a zrakové výhody
- Profesionální rozvoj a stipendium na krásu
- Neomezený PTO
ODESLAT PROSÍM Alexovi na [email protected]
- Životopis
- Portfolio (pokud je k dispozici)
- Dostupnost