Joomi Lim je značka vysoce módních šperků se sídlem v srdci čtvrti Garment District v New Yorku. Hledáme interního provozního asistenta. Jedná se o pozici na částečný úvazek v rychle se rozvíjejícím prostředí s malým týmem, která má potenciál stát se pozicí na plný úvazek. Náš ideální kandidát je extrémně organizovaný, rychle se učí a je vynikající týmový hráč, který také vyniká samostatnou prací. Operations Assistant je klíčovým členem týmu, který bude úzce spolupracovat s Joomi Lim v našem NYC studiu a bude jí pomáhat s odpovědností ve velkoobchodě, e-comm, PR a dalších.
Odpovědnosti
Velkoobchod
- Asistujte Joomimu se schůzkami na trhu a zapisujte si poznámky k objednávkám během schůzek
- Zpracovávejte potvrzení objednávek, faktury a balicí listy pomocí Quickbooks
- Generujte zprávy o prodeji na konci každé sezóny
- Vytvořte objednávky pro dodavatele
- Sbírejte platby z velkoobchodních účtů
- Zabalte a odešlete objednávky v rámci okna doručení objednávky
Elektronický obchod
- Poskytování podpory zákaznických služeb
- Přidejte na web nové kolekce/produkty
- Správa zásob
- Aktualizujte web pomocí základních nástrojů na Shopify
- Zabalte a expedujte objednávky z e-shopu
lis
- Spravujte obchodování se vzorky pro výpůjčky tisku
- Poskytněte redaktorům informace o kreditu
Smíšený
- Pomozte Joomi s nastavením/přípravou na měsíční interní přímé přenosy prodejních akcí
- Objednávka potřeb pro kancelář, expedice atd.
Požadavky
- Minimálně 2 roky praxe v oblasti módy, šperků, prodeje, provozu nebo administrativy malých podniků
- Výborné komunikační schopnosti písemné i ústní
- Musí být organizované a orientované na detaily
- Základní znalost Adobe Photoshop & InDesign výhodou, ale není podmínkou
- Zkušenosti se Shopify, Mailchimp a/nebo QuickBooks výhodou, ale nejsou vyžadovány
Kompenzace
- Tato pozice začíná na 17 $/hod s navýšením po 3měsíční zkušební době
Chcete-li se ucházet o tuto pozici, zašlete životopis a motivační dopis na adresu [email protected].