EDITE showroom je butiková módní agentura specializující se na velkoobchod a představující eklektický mix špičkových luxusních a současných návrhářů s kolekcemi ready-to-wear a doplňků.
Odpovědnosti
· Denní údržba showroomu
· Koordinace cest zaměstnanců a přijíždějících firemních hostů dle potřeby.
· Pomoc s administrativními projekty.
· Pomoc s inventářem, sledováním vzorků a oceňováním sbírek
· Pomoc s fakturací a platbami
· Administrativní podpora s objednávkami
· Provádějte administrativní povinnosti, jako je archivace, kopírování, přepisování, faxování
· Slouží jako hlavní osoba pro úkoly vedoucího kanceláře včetně údržby, pošty, zásob, vybavení, účtů, pochůzek, nakupování
· Uspořádejte uspořádání kanceláře a skladu a objednejte papírnictví a vybavení
· Plánujte interní nebo externí aktivity, jako jsou večírky, oslavy a konference
· Pomoc s objednávkami vizitek a firemních oděvů
· Objednejte a vyzvedněte oběd na schůzky kupujících nebo klientů
· Čistěte konferenční místnost a showroom před a po všech jednáních
Zkušenosti:
· Střední škola nebo ekvivalent
· Microsoft Office: 4 roky
· Zákaznický servis: 1 rok
Znalosti, dovednosti a schopnosti
· Znalost používání sady Microsoft Office Suite, včetně aplikací Word, Excel, Power Point a Outlook.
· Pokročilé interpersonální dovednosti včetně schopnosti efektivně komunikovat ústně i písemně s manažery, nadřízenými, zaměstnanci a veřejností.
· Schopnost využívat dobrý úsudek a pracovat nezávisle a zároveň si uvědomovat důležitost práce v rámci zavedených postupů a požadavků oddělení.
· Schopnost samostatně řešit problémy a také se seznámit s organizační strukturou, aby bylo možné efektivně zpracovávat a směřovat dotazy k příslušnému jednotlivci nebo zdroji.
· Silné organizační schopnosti podporující schopnost multitaskingu při současném uspokojování více požadavků.
Přihlášky: Zašlete prosím svůj životopis na [email protected], předmět Asistentská stáž v showroomu.