Lunární Zajíc portfolio sahá od exkluzivních a intimních večeří, večírků módních týdnů a festivalů až po panelové diskuse, promítání, akce s živou hudbou a zahajovací večírky.
Oddělení: Speciální projekty, marketing, CRM
Hlášení: VP speciální projekty
Umístění: Moskva, Rusko
Podmínky: Plný úvazek, pondělí až pátek, 10 - 19:30.
S mimořádnou pozorností na každý detail budete pracovat v průběhu životního cyklu události od generování prvotní myšlenky až po správu na místě, vyhodnocení a hlášení po události. Poskytování špičkových služeb do portfolia komerčních klientů vyžaduje hluboké zkušenosti a osvědčené dovednosti v oboru prezentace, jednání s klienty a dodavateli, komunikace, řízení projektů a zúčastněných stran a akce Výroba.
S prokazatelnými zkušenostmi se správou špičkových akcí na mezinárodní úrovni a na různých místech byste měli být sebevědomým multi-taskerem schopným zvládat konkurenční problémy v celé řadě komplexních akce se skutečným nasazením a vášní dodávat prvotřídní akce včas a v rámci rozpočtu a dohlížet na veškerou logistiku a uspořádání specifická pro danou událost s interní a externí podporou podle potřeby.
Povinnosti, odpovědnosti a výstupy
- Zastupujte Lunar HARE na externích setkáních s klienty, kteří působí jako hlavní kontakt ve spolupráci s ředitelem pro rozvoj obchodu, abychom klienta informovali o průběhu projektu a průběhu akce.
- Ve spolupráci s obchodním týmem připravte komplexní a kreativní návrhy akcí, které budou zahrnovat vizuální reference, programování, podrobnosti o místě konání a odhady nákladů.
- Řiďte všechny aspekty produkce (před/během/po) prostřednictvím koordinace interního týmu, správy subdodavatelů a delegování na zaměstnance akce na místě.
- Navrhněte a rozešlete podrobné harmonogramy, vývojové diagramy projektového řízení, seznamy hovorů a plány událostí interně a s klientem, zajistěte včasné dodání a kontrolu kvality.
-Naplánujte a vést všechna plánovací setkání, abyste dohlíželi na pracovní tok a dávali jasný směr úkolům, rozesílali agendy před schůzkou, zaznamenávali akce a následná opatření podle potřeby.
- Navrhněte a rozešlete seznamy aktiv událostí - pozvánky, bannery, vinyly - produkčnímu a projekčnímu týmu, který zajistí dodání všech požadovaných informací, aby byly dodány včas a podle vysokých specifikací.
- Dohlížet na vytváření obsahu obsahu akcí (exkluzivní filmy, digitální obsah) ve spolupráci s redakčními, designérskými a produkčními týmy za účelem poskytování informací a koordinace odhlášení
- Zdroj relevantních míst a dodavatelů, jako jsou produkční společnosti, cateringové služby, umělci, přepravní společnosti, audiovizuální zařízení, zdroje pro návrh.
- Poskytněte podepsané smlouvy a uzavřené smlouvy a koordinujte je se společností Creative Project Manager, abyste zajistili uzavření klientských smluv.
- Správa rozpočtu včetně prognózování, správy nákladů na plnění v rámci dohodnutého rozpočtu, zvyšování objednávek, přijímání faktur a odsouhlasování nákladů po události s finančním oddělením.
- Správa událostí na místě od sestavení až po výstup prostřednictvím koordinace a doručování události a brífinků, řešení problémů, ad hoc problémů k dosažení dohodnutých parametrů.
- Zvyšte efektivitu maximalizací příležitostí projektů pro partnerství a sponzorství.
- Správa a mentor juniorských členů týmu.
Dovednosti, zkušenosti a osobní vlastnosti
- Flexibilita a síla ve stresových situacích, schopnost pracovat s vnějším tlakem a těsné termíny
- Dobré výpočetní schopnosti a znalost používání tabulek Numbers k vytváření rozpočtů a dalších dokumentů k řízení projektů.
- Osvědčená schopnost vytvářet kvalitativní prezentace s krátkou dodací lhůtou pomocí Keynote.
- Prokazatelné předchozí zkušenosti s analýzou a hodnocením po události.
- Digitální a PR znalosti a porozumění tomu, jak digitální a sociální kanály fungují při živých událostech.
- Pohodlný a sebevědomý způsob kreativní práce s redakčními a kreativními týmy při poskytování komerčních KPI.
- Schopnost úzce spolupracovat s redakčními a kreativními týmy při vytváření tematických nápadů pro mediální akce.
- Spolupracujte s ředitelem pro rozvoj obchodu a hledejte optimální rozpočtová řešení pro interně řízené události.
- Holistický pohled a hluboké porozumění dopadu událostí na globální marketingovou strategii pro skupinu.
- Různorodé kontakty a vynikající síťové dovednosti.
Jak se přihlásit - Zašlete prosím svůj životopis (maximálně 2 strany) a 1stránkový motivační dopis ve formátu pdf na [email protected] s předmětem: Vedoucí výroby.
Poznámky: Budeme se snažit odpovědět na každou žádost, ale vzhledem k velkému objemu můžeme zaručit pouze odpovědi těm kandidátům, kteří postupují do další fáze. Budeme se snažit ze všech sil a poprosíme vás o trpělivost!